Ненормированный рабочий день: как спланировать своё расписание
Следить за продолжительностью рабочего дня
Нормы и режимы рабочего времени закреплены в Трудовом кодексе РФ. Но действовать он начинает, только когда появляются трудовые отношения. А значит, если вы самозанятый или индивидуальный предприниматель, то ограничения вас не касаются.
«Трудовой кодекс действует там, где есть работник и работодатель. Если человек зарегистрирован как самозанятый или ИП без наёмных сотрудников, то он сам определяет свой график. Тут закон его ограничить не может».
Правда, есть исключения, которые относятся к водителям: по приказу Министерства транспорта, продолжительность их рабочего дня не должна превышать 8 часов при ежедневном и 10 часов при суммированном учёте рабочего времени. Сюда входит не только время, проведённое за рулём, но и перерывы на отдых или вынужденный простой. Например, ожидание погрузки или разгрузки.
Если же вы решите нанять сотрудников — а режим ИП позволяет это сделать, нормы Трудового законодательства соблюдать придётся. Поэтому, планируя расписание своей команды, помните: заставлять кого-либо трудиться более 40 часов в неделю нельзя. Для медицинских работников, к которым могут относиться массажисты и косметологи, эта цифра сокращается до 39 часов. Есть ограничения и для строителей, контактирующих с вредными материалами. Правда, тут решение о сокращении рабочего времени принимает сам наниматель по результатам специальной экспертизы. Но провести такую проверку вы будете обязаны по закону.
К тому же не стоит забывать, что продолжительность рабочего дня в 8 часов придумали не случайно. Английский предприниматель Роберт Оуэн, предложивший эту цифру, считал, что только так можно равномерно распределить время в сутках: 8 на работу, 8 на отдых и 8 — на сон. И даже если заставить вас соблюдать такой график некому, стоит пожалеть себя и пытаться держаться к нему как можно ближе.
Не забывать про отдых и разминку
Более трети парикмахеров Нью-Йорка страдают от болей в спине — к такому выводу пришли специалисты местного департамента здравоохранения. Их коллеги из Афин сообщают, что и косметологам приходится нелегко: более 58% опрошенных мастеров жаловались на проблемы с шеей. Необходимость проводить целый день на ногах, сидеть в неудобной позе или поднимать тяжёлые грузы может со временем привести к болезням поясницы, локтей или коленей. Поэтому, планируя рабочее расписание, важно помнить о перерывах на отдых и разминку.
Например, специалист по ремонту Андрей Антонов использует технику управления временем «помодоро». Суть её в том, чтобы через каждые 25 минут делать 5-минутный перерыв.
«Я всегда ставлю таймер, чтобы делать короткие перерывы. А через два часа делаю большой перерыв, на полчаса. При таком режиме меньше отвлекаешься и лучше сосредотачиваешься на деятельности. На скорость моей работы это не влияет, но устаю меньше».
Снизить риск профессиональных заболеваний поможет небольшая разминка. Для неё не нужны специальное место и спортивные снаряды. И хватит даже 15 минут в день.
«Можно включить любимую музыку и сделать под неё несколько упражнений: поприседать, покачать пресс, поделать наклоны и повращать руками. Если это неудобно на рабочем месте, можно просто походить. Это поможет размять мышцы и улучшить кровоснабжение».
Мастерам маникюра и косметологам массажист Юлия Щербатая советует установить на телефоне или фитнес-браслете напоминание. И каждый час, что бы ни происходило, вставать, делать три приседания, взмах руками и три наклона головой.
Не стоит забывать и про удобную форму. Людям, которые большую часть дня вынуждены стоять, лучше отказаться от туфель на высоком каблуке и кед на плоской подошве.
«Выбирайте обувь с небольшим подъёмом. Если даже в ней ноги начинают отекать, постарайтесь найти место, где можно посидеть, подняв ноги. А если появилась боль в икрах, закажите специальные ортопедические стельки».
Важно также правильно организовать рабочее место, считает массажист Андрей Маркин: «В основном я стою за массажным столом по 10–14 часов в день 6 раз в неделю, но при этом не сильно устаю. Потому что массажный стол подстроен под мой рост. Если я подниму или опущу его, возрастёт нагрузка на руки и спину — а значит, могут появиться боли».
Помнить про дополнительные занятия
Специалисты, которые помогают мастерам Профи искать заказы, советуют: не забывайте закладывать в рабочий график время на поиск клиентов. Притом к выбору определённого дня недели или временного промежутка стоит отнестись серьёзно.
«Часто клиенты именно в выходные решают обратиться к специалисту с какой-то проблемой. Либо наоборот — откладывают поиск специалиста на конец недели, чтобы встретиться с ним в выходные. Например, по моим наблюдениям, психологов люди обычно ищут в пятницу. Есть и сезонные заказы: если смотреть сферу строительства и ремонта, весной и осенью заказов всегда больше».
Если в вашей специальности такой периодичности нет, можно посвятить поиску заказов один день и не тратить на это время всю неделю. «На поиск клиентов на „Профи.ру“ я выделяю один выходной или рабочий день. Тогда можно составить расписание и всю неделю не отвлекаться на это», — рассказывает специалист по уборке Татьяна Злобина.
Сэкономить время помогают и шаблоны для отклика. Ассистенты рекомендуют заранее подготовить стандартное сообщение с описанием своих услуг и условий работы. А лучше сразу несколько — для разных категорий клиентов.
Людмила Шелдыбаева ассистент специалистов Профи
Больше специалистов«Всегда помните, кто ваша целевая аудитория. С молодыми людьми можно позволить себе несколько отвлечённых фраз и сленг. Но если клиенту важно, чтобы мастер мог быстро разобраться с его проблемой, лучше сразу перейти к конкретике и предложить несколько способов решения».
Ещё один пункт в распорядке дня, про который часто забывают: саморазвитие. Парикмахер Ирина Пономаренко замечает, что увеличивать цены на свои услуги можно только тогда, когда ты не стоишь на месте и постоянно совершенствуешься. Поэтому она старается два-три раза в год посещать семинары и курсы. «В моей сфере постоянно появляется что-то новое: тенденции в стрижках, техники окрашиваний, завивок. Обучение — это и вдохновение, и инвестиции в знания, часто немалые», — объясняет Ирина. «Если клиентов становится так много, что не остаётся времени на отдых, — это повод задуматься о стоимости услуг. А поднять её можно только после повышения квалификации».