Ирина Евгеньевна Ильинич

HR-manager IT (менеджер по подбору персонала),
формат работы удаленно,
с 2020 — по настоящее время

Удаленная помощь в регистрации на портале поставщиков, гос. и коммерческих площадках, государственных порталах (при необходимости выезд), помощь в получении ЭЦП и адаптации

Специалист тендерного отдела: Участие со стороны поставщика в закупочных процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Мониторинг специализированных сайтов (электронных площадок), торговых площадок. Поиск и подбор тендеров по заданным критериям. Оценка целесообразности участия в торгах. Подготовка конкурсной документации (в полном объеме). Подготовка запросов на разъяснения аукционной документации. Оформление заявок. Оформление банковских гарантий. Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов. Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок. Контроль за своевременным подписанием договоров. Заключение договоров. Подготовка технико-коммерческих предложений. Подготовка конкурсной документации в полном объеме. Участие в торговых процедурах. Анализ деятельности конкурентов. Контроль за актуализацией документов на ЭТП (далее в ЕИС). Подготовка документов для получения ЭЦП. Регистрация на государственных и коммерческих площадках. Подача жалоб в ФАС.
Ведение договоров (контрактов) по исполнению в случаи необходимости (закупка, поставка товаров и/или услуг, контроль исполнения)
Офис-менеджер: полное обеспечение жизнедеятельности офиса, в подчинении 2 курьера, подбор персонала, подготовка презентаций компании.
Юридическая и бухгалтерская поддержка: Регистрация компаний в ИФНС, подбор юридического адреса, открытие расчетного счета, сдача нулевой отчетности, выставление счетов и счет-фактур, работа с банк-клиент

Диспетчер делопроизводитель приемной комиссии: Организация работы и делопроизводство приемной комиссии. Ведение личного прием и консультирование абитуриентов, их законных представителей по вопросам поступления. Обеспечение приема, учета, регистрации и необходимой обработки документов абитуриентов, формирование личных дел для последующей передачи в учебную часть. Принятие входящих звонков, обработка внешней корреспонденции. Организация мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов. Проведение дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий. Подготовка нормативных документов, проектов приказов, касающиеся работы приемной комиссии. Подготовка справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения и поступления. Оформление информационного стенда приемной комиссии. Ведение электронной базы данных (система КИС), в том числе внесение в базу ФИС ГИА. Подготовка отчетности по работе приемной комиссии. Навыки работы с оргтехникой и Microsoft office на уровне опытного пользователя.