Младший офис-менеджер в команду офисной заботы

Вершинина Лидия, руководитель команды офисной заботы

«Ищу человека, которому интересно начать карьеру в HR и нравится ходить в офис»

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, делопроизводитель Вика, хозяюшка Светлана и курьер Сергей. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами.

Зачем тебе к нам

Развиваться. Узнаешь, как «поддерживать жизнь» в офисе, организовывать мероприятия, создавать новые «плюшки» для людей и многое другое. Раз в две недели у тебя будут встречи с пипл-менеджером, которые полностью посвящены тебе: как дела, что хочется попробовать, чего не хватает, какие есть сложности. Если захочешь погрузиться в новые направления, мы будем только рады :)
Свободно реализовывать свои идеи. В Профи.ру не бывает директивных указаний. Для нас нормально не соглашаться с командой и предлагать своё решение. Мы любим пробовать новое, обсуждать сложности и делиться взглядами.
Наслаждаться неформальной атмосферой. Мы доверяем друг другу и любим проводить время вместе. Например, выезжаем на природу на Профикэмп, собираемся на новогодний онлайн-бранч по всему миру или устраиваем пижамную вечеринку в офисе. Кстати, все эти мероприятия помогает воплотить наша команда :)

Чем предстоит заниматься

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи.ру.
Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит.
Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе.
Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию.
Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют.

Когда освоишься, можно не ограничиваться этим списком задач. Мы вместе обсудим, чем тебе интересно заниматься и куда хочется расти. Точно найдём задачи по душе :)

Что нужно, чтобы к нам присоединиться

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано.
Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать.
Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом.
Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу.