Организация офисного переезда в Москве

Офисный переезд предусматривает транспортировку габаритных грузов, оборудования, архивной и текущей документации. Чтобы ничего не потерять в процессе транспортировки, при организации мероприятия следует поступить таким образом: - провести инвентаризацию имущества; - распределить грузы по категориям: хрупкие, ценные, офисная и бытовая техника, документы; - определить сроки и этапы переезда; - выявить необходимость приобретения дополнительных материалов для упаковки (коробов, оберточной бумаги); - продумать оптимальный маршрут; - подобрать транспорт для перевозки мебели, хрупких вещей, крупногабаритных грузов; - подготовить новое место: составить план расстановки мебели, схему подключения оргтехники. Особенности переезда оргтехники Оргтехнику следует перевозить в заводской упаковке, которую обычно сохраняют для последующего гарантийного и сервисного обслуживания. Коробки следует подписать, указав наименование отдела и фамилию ответственного сотрудника. При отсутствии заводских коробов к упаковке хрупких грузов лучше привлечь профессионалов. Перевоз сервера Перевозкой серверной могут заниматься системные инженеры предприятия или привлеченные специалисты. Важно, чтобы серверная на новом месте уже была подготовлена. В ней должна быть налажена система энергопитания, вентиляции и кондиционирования. При переезде сервера требуется обязательно провести резервное копирование информации. Перевоз мебели Если сборка и разборка мебели осуществляется силами сотрудников, им следует помечать каждую деталь и отдельно собирать всю фурнитуру. Отметки на мебели можно делать мелом или при помощи наклеек, которые можно легко удалить впоследствии. Упакованную в чехлы или короба мебель следует также промаркировать с указанием отдела предприятия и фамилии сотрудника, который ею пользуется. Переезд документов Маркировка и сортировка документов, архива - важный момент организации переезда. Следует упорядочить и разложить бумаги в папки по любым удобным критериям: важность, дата, отделы, алфавитный порядок. Дела, которые подлежат утилизации, стоит уничтожить сразу и не перевозить их. Коробки, в которые будут уложены папки, также стоит промаркировать и составить их опись. Переезд ценностей вещей Перед переездом следует освободить сейф от документов и ценностей. Деньги можно положить на расчетный счет предприятия, бумаги и ценные вещи временно сдать на хранение в банковскую ячейку. Перевозчику следует сообщить о названии модели и конфигурации сейфа. Важно позаботиться о последующей его установке на новом месте, что нередко требует привлечения специалистов. Обустройство на новом месте На момент переезда в новом помещении должно быть достаточное количество электророзеток, разводящего оборудования, источников бесперебойного питания. Первоначально следует расставить мебель в соответствии с планом расположения рабочих мест. Затем присоединить телефонные аппараты и оргтехнику по заранее разработанной схеме. Работу нужно доверить электрику и системному администратору компании. От чего зависит цена офисного переселения - расстояние от пункта погрузки до места выгрузки; - удаленность места разгрузки от грузового транспорта; - количество и тип привлеченного грузового транспорта; - объем имущества офиса, которое нужно перевезти; - наличие грузовых лифтов, которые облегчат процедуру подъема и спуска вещей. Профи.ру дает возможность заказать офисный переезд у добросовестных частных специалистов. В базе данных – сотни анкет с информацией об услугах исполнителя и честными отзывами клиентов.