Услуги по делопроизводству в Якутске

Постоянная работа. Условия и требования: -Работа с посетителями и формирования положительного имиджа компании(прием посетителей, телефонных звонков) -введение документооборота -жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, контроль уборки, курьера - быстрое реагирования на разноплановые порученияещё

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов. Документооборот: бумажный. Документы: договоры и соглашения, бухгалтерские, кадровые, счета. Пожелания и особенности: Нужно описать (составить опись в электронном виде) документы из архива организации, которые будут передаваться в суд: название, выдавший орган, дата, количество листов. Описывать в офисе МО, Сергиево-Посадский го, д. Жучки, вместе со штатным юристом и бухгалтером. Цена договорная, ждём предложения. Вопрос срочный (до 24.01.25 включительно нужно успеть закончить), только будни, объем на фотоещё

Разовая задача или временный проект. Ведение документооборота. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, корреспонденцияещё

Разовая задача или временный проект. Занять очередь в суде,. Документооборот: бумажный. Документы: Юридические. 1)16.01. Необходимо с 10.00 занять очередь в канцелярии суда , я подойду примерно к 12.00 , я должна быть первая в очереди 2) в канцелярии суда нужно попросить чтобы начали готовить исполнительный лист по моему делу, за два часа что меня нет, как раз успеют изготовить лист 3) одновременно с этим нужно сразу же занять очередь на прием к помощнику судьи/судье в др кабинете и так же попросить начать сегодня готовить исполнительный лист, если он еще не иготовлен. Объяснить что я подойду к 12.00 за листомещё

Постоянная работа. Условия и требования: Офис ЛА5 Полный день Отвечать на звонки, принимать письма, архивировать. Вести учёт входной переписки и документации. Первичный бухгалтерский учётещё

Постоянная работа. Условия и требования: Знание ПК. 1с. Опыт работыещё

Постоянная работа. Условия и требования: Секретарь, офис менеджер. В офис. Пожелания и особенности: Жён. Возраст не имеет значения. Общительная. Пунктуальная. Чистоплотная. Работа с документами, обработка информации, организация работы офиса, выполнение поручений, координация сотрудников. Знание компьютера и интернета обязательно. Свободное перемещение в интернет-пространстве. Умение решать поставленные задачи. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Возможна частичная занятость. Возможно оформление и соц пакетещё

Постоянная работа. Условия и требования: Наша команда в поиске ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, профессионала, который получает удовольствие от своей работы и стремится к дальнейшему развитию. Обязанности: Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказывая всё необходимое, взаимодействуя с провайдерами и поставщиками услуг, контролируя порядок и чистоту в офисе, решая все вопросы и задачи, связанные с работой офиса; Планировать рабочий календарь руководителя, выполнять его поручения; Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту; Встречать гостей, организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами; Организовывать внутренние совещания и встречи; Вести документооборот: прием, отправка, распределение и курирование корреспонденции; подписание документов; Заниматься отправкой физических посылок с помощью курьерских служб и транспортных компаний; Организовывать командировки сотрудников: заказ, бронирование билетов и гостиниц; Оказывать информационную поддержку руководящим сотрудникам офиса; Курировать работу склада продукции при офисе: собирать заказы для отправки партнерам, контролировать остатки продукции, участвовать в проведении инвентаризации; Содействовать отделу HR. Требования: Отличные организаторские навыки; Уметь работать в режиме многозадачности; Знать основы документооборота; Уверенный пользователь ПК и офисной техники; Грамотная речь, коммуникабельность при взаимодействии с незнакомыми людьми; «Хозяйка»: любит чистоту, порядок. Личные качества: Ответственность, деликатность, эмпатия, аккуратность, внимательность и трудолюбие; Желание развиваться профессионально. Условия: Офис 2 мин от Таганская; В офисе есть уютная кухня с продуктами нашего бренда, дегустации вкусных новинок нашего бренда. Скидки на продукцию; Оформление по ТК РФ; Своевременные выплаты, возможны премии, сумма обсуждается с финальным кандидатом; График работы 5/2, с 10 до 19ч; Есть возможность профессионального роста за счет расширения функционала, перехода в смежные функции, проектных задач/работещё

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.). - Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц). - Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ). - Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка). - Заказ такси офисным сотрудникам. - Встреча гостей и посетителей. - Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников. - Прием и распределение звонков. - Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям). - Бронирование переговорных. - Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.). - Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок). - Выполнение разовых поручений руководителя. - Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий. - Сканирование документов, брошюровка презентаций. - Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д). - Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам. - Оформление доверенностей. - Материальная ответственность. - Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). - Своевременное пополнение счетов. Требования: - Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года. - Навыки ведения документооборота. - Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС. - Навыки работы с Google-документами. - Грамотный русский язык (устный, письменный). Условия: - Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ. - "Белая" зарплата, от 85 000 до 90 000 руб. на руки. - Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. - "13-я" зарплата по итогам работы за год. - Денежные выплаты по случаю дня рождения, свадьбы, рождения ребенка и т.д. - После прохождения испытательного срока (3 месяца) предоставляется ДМС (со стоматологией). - Компенсация использования мобильной связи и ГСМ. - Собственная кухня, кофе, чай, конфеты, печенье, фрукты за счет компании. - Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив. - Место работы: БЦ "Кусково", м. Перово, м. Новогиреево, пл. Кусково (МЦД-4), Кусковская ул., д. 20А - При приеме на работу предусмотрено собеседование с сотрудником Службы безопасности и прохождение полиграфа. Основным направлением деятельности ООО "Компания "АМГ" является оказание комплексных услуг по обслуживанию металлообрабатывающего оборудования, а именно: - подбор оборудования; - комплексные поставки высокотехнологичного оборудования; - проведение пуско-наладочных работ; - техническое обслуживание станков; - комплексные диагностические работы по испытанию станков на точность; - ремонт станков с ЧПУ, модернизация; - поставка запасных частей, инструмента и оснастки инжиниринговые услуги; - автоматизация производстваещё

Постоянная работа. Условия и требования: -Работа с посетителями и формирования положительного имиджа компании(прием посетителей, телефонных звонков) -введение документооборота -жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, контроль уборки, курьера - быстрое реагирования на разноплановые порученияещё

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов. Документооборот: бумажный. Документы: договоры и соглашения, бухгалтерские, кадровые, счета. Пожелания и особенности: Нужно описать (составить опись в электронном виде) документы из архива организации, которые будут передаваться в суд: название, выдавший орган, дата, количество листов. Описывать в офисе МО, Сергиево-Посадский го, д. Жучки, вместе со штатным юристом и бухгалтером. Цена договорная, ждём предложения. Вопрос срочный (до 24.01.25 включительно нужно успеть закончить), только будни, объем на фотоещё

Разовая задача или временный проект. Ведение документооборота. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, корреспонденцияещё

Разовая задача или временный проект. Занять очередь в суде,. Документооборот: бумажный. Документы: Юридические. 1)16.01. Необходимо с 10.00 занять очередь в канцелярии суда , я подойду примерно к 12.00 , я должна быть первая в очереди 2) в канцелярии суда нужно попросить чтобы начали готовить исполнительный лист по моему делу, за два часа что меня нет, как раз успеют изготовить лист 3) одновременно с этим нужно сразу же занять очередь на прием к помощнику судьи/судье в др кабинете и так же попросить начать сегодня готовить исполнительный лист, если он еще не иготовлен. Объяснить что я подойду к 12.00 за листомещё

Постоянная работа. Условия и требования: Офис ЛА5 Полный день Отвечать на звонки, принимать письма, архивировать. Вести учёт входной переписки и документации. Первичный бухгалтерский учётещё

Постоянная работа. Условия и требования: Знание ПК. 1с. Опыт работыещё

Постоянная работа. Условия и требования: Секретарь, офис менеджер. В офис. Пожелания и особенности: Жён. Возраст не имеет значения. Общительная. Пунктуальная. Чистоплотная. Работа с документами, обработка информации, организация работы офиса, выполнение поручений, координация сотрудников. Знание компьютера и интернета обязательно. Свободное перемещение в интернет-пространстве. Умение решать поставленные задачи. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Возможна частичная занятость. Возможно оформление и соц пакетещё

Постоянная работа. Условия и требования: Наша команда в поиске ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, профессионала, который получает удовольствие от своей работы и стремится к дальнейшему развитию. Обязанности: Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказывая всё необходимое, взаимодействуя с провайдерами и поставщиками услуг, контролируя порядок и чистоту в офисе, решая все вопросы и задачи, связанные с работой офиса; Планировать рабочий календарь руководителя, выполнять его поручения; Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту; Встречать гостей, организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами; Организовывать внутренние совещания и встречи; Вести документооборот: прием, отправка, распределение и курирование корреспонденции; подписание документов; Заниматься отправкой физических посылок с помощью курьерских служб и транспортных компаний; Организовывать командировки сотрудников: заказ, бронирование билетов и гостиниц; Оказывать информационную поддержку руководящим сотрудникам офиса; Курировать работу склада продукции при офисе: собирать заказы для отправки партнерам, контролировать остатки продукции, участвовать в проведении инвентаризации; Содействовать отделу HR. Требования: Отличные организаторские навыки; Уметь работать в режиме многозадачности; Знать основы документооборота; Уверенный пользователь ПК и офисной техники; Грамотная речь, коммуникабельность при взаимодействии с незнакомыми людьми; «Хозяйка»: любит чистоту, порядок. Личные качества: Ответственность, деликатность, эмпатия, аккуратность, внимательность и трудолюбие; Желание развиваться профессионально. Условия: Офис 2 мин от Таганская; В офисе есть уютная кухня с продуктами нашего бренда, дегустации вкусных новинок нашего бренда. Скидки на продукцию; Оформление по ТК РФ; Своевременные выплаты, возможны премии, сумма обсуждается с финальным кандидатом; График работы 5/2, с 10 до 19ч; Есть возможность профессионального роста за счет расширения функционала, перехода в смежные функции, проектных задач/работещё

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - Полноценное жизнеобеспечение офиса (своевременное планирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов, медикаментов для аптечки и т.д.). - Контроль чистоты офиса (ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы уборщиц). - Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, в том числе планирование мелких ремонтных работ (заявки в Службу эксплуатации БЦ). - Работа с курьерскими службами (Pony Express, Деловые Линии, СДЭК, Major Express, Достависта, Яндекс-доставка). - Заказ такси офисным сотрудникам. - Встреча гостей и посетителей. - Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ для гостей/оформление пропусков для новых сотрудников. - Прием и распределение звонков. - Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям). - Бронирование переговорных. - Контроль и своевременная оплата счетов по обслуживанию офиса (аренда, интернет, телефония и т.д.). - Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок). - Выполнение разовых поручений руководителя. - Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий. - Сканирование документов, брошюровка презентаций. - Уход за комнатными цветами (полив, пересадка, закупка новых растений, удобрение и т.д). - Распределение заявок с корпоративной почты по ответственным лицам. - Оформление доверенностей. - Материальная ответственность. - Контроль за корпоративными номерами сотрудников (МТС). - Своевременное пополнение счетов. Требования: - Опыт работы с аналогичными обязанностями - от 1 года. - Навыки ведения документооборота. - Умение работать с офисной оргтехникой, мини-АТС. - Навыки работы с Google-документами. - Грамотный русский язык (устный, письменный). Условия: - Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ. - "Белая" зарплата, от 85 000 до 90 000 руб. на руки. - Режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. - "13-я" зарплата по итогам работы за год. - Денежные выплаты по случаю дня рождения, свадьбы, рождения ребенка и т.д. - После прохождения испытательного срока (3 месяца) предоставляется ДМС (со стоматологией). - Компенсация использования мобильной связи и ГСМ. - Собственная кухня, кофе, чай, конфеты, печенье, фрукты за счет компании. - Комфортабельный офис, полностью оборудованное рабочее место, отличный коллектив. - Место работы: БЦ "Кусково", м. Перово, м. Новогиреево, пл. Кусково (МЦД-4), Кусковская ул., д. 20А - При приеме на работу предусмотрено собеседование с сотрудником Службы безопасности и прохождение полиграфа. Основным направлением деятельности ООО "Компания "АМГ" является оказание комплексных услуг по обслуживанию металлообрабатывающего оборудования, а именно: - подбор оборудования; - комплексные поставки высокотехнологичного оборудования; - проведение пуско-наладочных работ; - техническое обслуживание станков; - комплексные диагностические работы по испытанию станков на точность; - ремонт станков с ЧПУ, модернизация; - поставка запасных частей, инструмента и оснастки инжиниринговые услуги; - автоматизация производстваещё