Event-агентства в Уфе

Мероприятие: Бизнес-мероприятия.

Нужна помощь в простых, но важных для проекта задачах:

- сбор информации в интернете;

- подготовка драфта презентаций;

- поиск и обзвон подрядчиков;

- составление таблиц;

- конспектирование зум-встреч;

- добавление встреч в календари;

- выполнение мелких поручений.

Состав гостей: молодёжь, взрослые.

Бюджет мероприятия: -.

ВАКАНСИЯ❗️ Центр управления событиями EGOZ ищет ассистента event-менеджера. Мы создаем знаковые события любой сложности для самых требовательных клиентов. Нам нужна помощь в простых, но важных для проекта задачах:

- сбор информации в интернете;

- подготовка драфта презентаций;

- поиск и обзвон подрядчиков;

- составление таблиц;

- конспектирование зум-встреч;

- добавление встреч в календари;

- выполнение мелких поручений.

Загруженность волнообразная, задачи могут прилетать 24/7. Где ты физически - не важно, но лучше быть в России (т.к часто нужно кому-то звонить). Работа удаленная, поэтому можно легко совмещать.

Оплата почасовая, еженедельная (начальная ставка 300р/час) + Премии за усердие и общие победы.

Требования:

ОПЫТ НЕ ТРЕБУЕТСЯ, мы всему тебя научим!

Но важно, чтобы у тебя были:

Быстрая обучаемость;

Быстрая реакция;

Ответственность;

Включенность;

Excel, GoogleDoc на хорошем уровне.

Команда кайфовая. Проекты очень интересные. Руководитель требовательный, но справедливый. Есть куда расти и к чему стремиться.

Присоединяйся к команде супер-героев 🚀

❗Контакты: [Email скрыт]

ПОЖАЛУЙСТА, СРАЗУ присылайте резюме c полной датой рождения, короткое видео о себе на 30 секунд и результат теста по Белбину [Ссылка скрыта]

Мероприятие: корпоратив.

Здравствуйте, я представитель компании Sprayplast. Мы в поиске координатора для нашего корпоратива на 26.07. с 11:00 до 21:00.

ТЗ: мы даем план мероприятия, нужно ему следовать + сопровождать мелкие организационные моменты: найти среди отдыхающих тех, кто может пожарить шашлык и т.д., отвести на сплав на сапах и пр.

Взаимодействие с подрядчиками, которые привезут палатки, сапы, кейтеринг и пр. - мы передадим все контакты. Ответы на вопросы, где что лежит, где что можно найти и т.д.

Это, в целом, все.

Место проведения: Московская обл., г.о. Серпухов, коттеджный пос. Академпарк.

Бюджет мероприятия: 150000.

Гостей: до 50

Мероприятие: свадьба.

Коллеги, приветствую. Необходимо организовать свадьбу 30 августа. Сам не могу, задач по горло. Поэтому прошу прислать резюме-КП, чтобы я отправил клиенту (копи-паст). Полный перечень Ваших клиентов не нужен. Просто Коммерческое Предложение. Просьба писать сразу в Т"ЕЛ[Email скрыт] с фото и видео, ссылками на рутуб (ютуб клиент не открывает(((). Данные: свадьба в МО Шатура, 800т, 100 чел-к. Хотят организатора, трансфер, ведущего, диджея, оборудование+ТВ, какое-то шоу. Рест-н в районе Шатуры и близ. Сюда должна входить стоимость работы. Ее тоже нужно прописать. Что еще можете предложить? В идеале со сметой. Не пишите сюда, не тратьте отклики.

Состав гостей: молодёжь, взрослые, пожилые.

Бюджет мероприятия: 10000.

Гостей: до 100

Мероприятие: Мероприятие.

Необходима команда по виде сопровождению на корпоративные мероприятия. Необходим опыт работы. На данный момент собираем кандидатов с хорошим портфолио, для крупного мероприятия в Москве (предварительная дата 16 августа ).

Состав гостей: взрослые.

Бюджет мероприятия: 0.

Гостей: более 300

Мероприятие: свадьба.

Состав гостей: взрослые.

Бюджет мероприятия: 500000.

Гостей: до 30

Мероприятие: корпоратив.

Конференция.

Гостей: до 100

Мероприятие: Деловое мероприятие, конференцию.

Состав гостей: взрослые.

Гостей: до 300

Мероприятие: день рождения.

Здравствуйте! Нужен ассистент на мероприятие.

Условия:

1) Наличие ноутбука с powert point не меньше 2016 года (лучше -новее), не мак. Чем новее ноутбук, тем лучше. Должен тянуть презентации и объем информации в течение 5 часов.

2) Включать презентации, переключать слайды, все покажу заранее. На проверку примеры высылаю заранее.

3) Включать фоновую музыку, будет предоставлена заранее по папкам

4) Мелкие поручения ведущего

Мероприятие в г.Долгопрудный. Трансфер от Москвы и обратно оплачивается полностью мной. Скорее всего такси от м.Яхромская и обратно.

Возможно, туда поедем на мцд, но пока ориентир на такси. Обратно на такси.

Если Вы живёте в г.Долгопрудном, то такси до дома.

Напрямую общаться с гостями почти не придется, но очень важно быть открытым и коммуникабельным человеком, уметь взаимодействовать.

На площадке быть в 14;00

Мероприятие с 15:00 до 20:30

Оплата сразу после мероприятия.

Бюджет мероприятия: 5500.

Гостей: до 30

Мероприятие: свадьба.

Состав гостей: молодёжь.

Бюджет мероприятия: 1000000.

Гостей: до 20

Мероприятие: меропряитие в городе на улице.

1–3 августа — хелперы дневные (2 человека)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: физическая помощь на площадке, поднос бутылок с чаем и льда, помощь организаторам, хозяйственные задачи.

Оплата: 4000 руб за смену, стоимость за человека

1–3 августа — администратор фотобудки (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: контроль работы фотобудки, пропуск гостей по одному, объяснение принципа работы.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — оператор робота-собаки (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: управление роботом по инструкции, контроль заряда аккумуляторов, сохранность оборудования.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — аниматор в костюме графини (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: фотографирование с гостями, рассказ по заготовленному тексту, информирование о зонах и анимациях.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — аниматор в костюме космонавта (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: фотографирование с гостями, рассказ по заготовленному тексту, информирование о зонах и анимациях.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — бармены (3 человека)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: разлив холодного чая в брендированные стаканчики, контроль наполнения бара, поддержание чистоты.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–2 августа — фотограф (1 человек)

Время работы: 10:00–15:00

Функционал: съёмка всех зон площадки, элементов брендинга, фотографирование гостей и активностей.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1 августа — видеограф (1 человек)

Время работы: 10:00–20:00

Функционал: съёмка отчётного ролика, фиксация ключевых моментов мероприятия.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день.

Состав гостей: дети, подростки, молодёжь, взрослые, пожилые.

Бюджет мероприятия: бюджет указан в программе.

Гостей: до 300.

1–3 августа — хелперы дневные (2 человека)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: физическая помощь на площадке, поднос бутылок с чаем и льда, помощь организаторам, хозяйственные задачи.

Оплата: 4000 руб за смену, стоимость за человека

1–3 августа — администратор фотобудки (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: контроль работы фотобудки, пропуск гостей по одному, объяснение принципа работы.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — оператор робота-собаки (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: управление роботом по инструкции, контроль заряда аккумуляторов, сохранность оборудования.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — аниматор в костюме графини (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: фотографирование с гостями, рассказ по заготовленному тексту, информирование о зонах и анимациях.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — аниматор в костюме космонавта (1 человек)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: фотографирование с гостями, рассказ по заготовленному тексту, информирование о зонах и анимациях.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–3 августа — бармены (3 человека)

Время работы: 9:00–20:00

Функционал: разлив холодного чая в брендированные стаканчики, контроль наполнения бара, поддержание чистоты.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1–2 августа — фотограф (1 человек)

Время работы: 10:00–15:00

Функционал: съёмка всех зон площадки, элементов брендинга, фотографирование гостей и активностей.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

1 августа — видеограф (1 человек)

Время работы: 10:00–20:00

Функционал: съёмка отчётного ролика, фиксация ключевых моментов мероприятия.

Оплата: 5000 руб за смену, за человека, за день

Мероприятие: фестиваль.

Работа с 12 по 15 июня с 12:00 до 18:00.

Состав гостей: молодёжь, взрослые, подростки, дети, пожилые.

Гостей: до 300

Мероприятие: Курсы.

Состав гостей: взрослые.

Гостей: до 50

Мастер-класс: Создание карамели.

Состав гостей: дети, взрослые.

Гостей: до 50.

Требуемый опыт работы: 3–5 лет

Полная занятость, проектная работа.

Министерство Новогодних Дел – это большая экскурсия-квест для школьников и дошколят (6-11 лет) с мастер-классом по карамели, чаепитием, посещением музея русского быта и элементами шоу.

Мы – часть большой франшизы, которая запускает программу уже более 5 лет.

Охватили более 20 городов России и СНГ, подарили новогоднюю сказку более 100 000 детей.

Мы ищем мощного Координатора, который организует проведение мероприятия на 10 000 детей.

Основной продукт Координатора - проведенная программа для всех групп детей согласно расписанию и сценарию. Довольные дети и родители, которые прошли программу и оставили хорошие отзывы.

Обязанности:

Важно понимать, что Координатор – это главный человек, который отвечает за все, что может произойти на площадке и его задача самому или с привлечением других сотрудников, приглашенных специалистов решать любой вопрос.

От неочищенного проезда к дому до заболевшего Деда Мороза или недовольного родителя.

Поэтому список обязанностей, который написан ниже – для понимания, с чем точно нужно будет работать во время проекта.

Подготовка площадки, подбор актеров. Середина ноября.

Подобрать актеров.

Проведение репетиции.

Составить и утвердить график работы персонала, при котором они будут успевать отдыхать.

Монтаж и запуск программы

26 - 29 ноября

За 3 дня полностью подготовить площадку к запуску.

Пригласить специалистов или актеров на монтаж всех украшений и бутафории. Важно, чтобы все было организовано вовремя, в полном объеме согласно утвержденному дизайну.

Организовать репетиции на площадке так, чтобы актеры привыкли к площадке и запомнили все тексты, локации, порядок действий во время программы. Здесь же нужно будет собрать фокус-группы из друзей-знакомых, чтобы на них “прогнать” программу и убедиться, что площадка, сотрудники готовы к приему первых групп.

Разработать и передать ответственным чек-листы и инструкции. Чтобы каждый прям до миллиметра понимал где, когда, что и как он должен делать.

Проведение программы - кульминация =)

1 декабря 2024 г. - 12 января 2025 г.

Организовать работу программы так, чтобы она работала без сбоев, то есть соблюдался график прохождения групп и все клиенты оставались довольны проведенной программой.

Отслеживать отзывы в интернете, передавать их ответственным сотрудникам, вносить предложения по улучшению программы.

Поддерживать работоспособность и первоначальный внешний вид площадки. Исправлять неисправности в случае, если что-то ломается. Организовывать своевременную уборку.

Системно учитывать и хранить все материалы и расходы.

Вести учет всех затрат на протяжении программы (закупка украшений, костюмов, бутафории, расходников, работы подрядчиков и т.д.).

Организовать бережный, системный учет и хранения всех вещей арендодателя (мебель, бытовые предметы и т.д. - все должно быть подписано и отмечено в базе, где хранится так, чтобы любой человек мог по имеющейся информации найти).

Вести учет рабочего времени персонала и их оплат.

Вести другие виды отчетности, которые будут необходимы для проведения программы и систематизации информации вокруг нее.

Взаимодействовать с родителями и детьми.

Решать все конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN, чтобы соблюсти наши регламенты и при этом решить вопрос клиентов так, чтобы они остались довольны.

Демонтаж и сдача проекта.

до середины января 2025г.

За 1 день организовать процесс демонтажа всех украшений, бутафории.

Описать все вещи так, чтобы их было легко найти и в следующем году разобраться что, где лежит.

Бережно собрать все предметы мебели и организовать уборку площадки, чтобы она была в том виде, в котором ее приняли.

Выплатить зп всему персоналу (актерам, специалистам).

Эта вакансия для вас, если:

Вам хочется временно погрузиться в новый, интересный, интенсивный проект, который наполнен разными нестандартными задачами и в результате дарит много отдачи в виде счастья детей и родителей;

Вы не боитесь ответственности и осознаете, что нужно выстроить четкую систему работы, чтобы более 10 000 детей и их родителей остались счастливы, рекомендовали программу друзьям и захотели приехать в следующем году;

У вас есть опыт в ивенте;

Вы умеете организовывать работу творческих сотрудников так, чтобы всем было кайфово работать в команде и нравился сам продукт;

Вы умеете организовывать дружелюбную атмосферу в команде;

Вы умеете работать в режиме высокой интенсивности, когда нужно решать сразу несколько важных задач в условиях сжатых сроков;

Вы не теряетесь в стрессовых ситуациях, когда может “навалиться” сразу несколько критичных вопросов. Вы наоборот быстро и самостоятельно принимаете решения по нормализации процессов;

Вы четкий, структурный, понимаете важность порядка и досконального ведения учета расходов, систематизации и описания системы работы (чек-листы, правила, инструкции и т.д.);

Вы эмпатичный, умеете “разруливать” конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN. Например, когда попалась конфликтная мама, которая опоздала с классом, но все равно требует проведения полной программы;

Вы доводите все дела до результата;

Вы самостоятельно расставляете приоритеты в задачах и действуете в соответствии с ними, даже если понимаете, что задач слишком много и сделать все вы не успеете;

Вы способны самостоятельно принимать взвешенные решения и вам нравится, когда над вами не стоит руководитель;

У вас есть ноутбук, который вы можете использовать для работы;

Вы умеете работать с документами и таблицами, знаете, как пользоваться формулами;

Вы всегда на связи для решения оперативных вопросов.

Вакансия НЕ подойдет вам, если:

Вы ищете работу на частичную занятость;

Вы привыкли работать от звонка до звонка, а не на результат;

Не любите контактировать с людьми и работать с детьми;

Вы будете ждать конкретных инструкций в нестандартных ситуациях, которые нужно экстренно решить;

Вы НЕ любите работать.

Условия:

Проектная работа с октября 2024г по середину января 2025г;

Ваш прогнозируемый средний доход в месяц до 100 000 рублей. Оклад + бонусы за выполнение KPI. То есть за 2,5 месяца работы вы можете заработать до 250000 рублей;

График работы - ненормированный, так как проведение программы предполагает 100% включенность в проект;

Адрес проведения мероприятия: Дер. Ясная Поляна, ул. Хвойная 2, Уфа

Мероприятие: Образовательная конференция.

Ищу менеджера или команду менеджеров по продажам билетов на образовательную конференцию. Онлайн поиск и продажа участия в оффлайн конференции.

Состав гостей: взрослые, молодёжь, подростки.

Бюджет мероприятия: 3500000.

Гостей: до 300.

Пожелания и особенности: Ищу не куратора, не менеджера, который всех будет организовывать, а именно отдел продаж. Тех, кто умеет, готов быстро научиться и готов совершать рассылки, обзвон по базе, проводить презентацию, ПРОДАВАТЬ участие в конференции

Мероприятие: Выписка.

Состав гостей: дети, взрослые.

Бюджет мероприятия: 4000.

Гостей: до 10

Мероприятие: день рождения.

Состав гостей: дети.

Бюджет мероприятия: 10000.

Гостей: до 20.

На пляже. ребёнку 1 годик

Мероприятие: девичник.

Бюджет мероприятия: 8000.

Гостей: до 10