Помощник организатора свадеб в Санкт-Петербурге

Добрый день!
Я Ирина организатор и координатор вашего торжества. Свадьба незабываемый день для невесты и жениха. Хочу что- бы в этот день вам запомнились самые прекрасные моменты.

ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ

• Поиск и подбор места проведения торжества
• Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
• Написание сценарного плана дня свадьбы
• Заказ свадебной полиграфии
• Составление меню банкета и фуршета
• Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием (при необходимости)
• Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
• Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
• Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
• Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
• Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, бытовой и технический райдер артистов)
• Координация и сопровождение дня свадьбы
• Решение всех вопросов с менеджментом площадки

КООРДИНАТОР
Если вы сами организовали свою свадьбу, подготовили площадку, договорились со всеми подрядчиками, что бы наслаждаться долгожданным днем и не отвлекаться на различные организационные вопросы гостей, банкетного менеджера, «когда горячее подать, кто примет торт, когда торт выносить"и тд. Ваш помощник — координатор освободит вас от лишних забот.
Это правая рука невесты в день свадьбы
Работаю с самого утра:

• встреча и размещение всех специалистов
• контроль за ходом оформления банкетного зала,
• контроль готовности зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого) к проведению торжества;
• приемка свадебного торта, его передача банкетной службе;
• контроль и координация работы банкетной службы,
• своевременная подача блюд и торта;
• встреча и помощь в рассадке гостей;
• подготовка к встрече и встреча молодоженов в банкетном зале;
• решение проблем, возникающих у гостей и всех служб во время свадебных мероприятий;
• координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;
• полный контроль следования сценарию свадебного дня;
• координация сбора подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по окончанию торжества;
• организация подсчета и координация сбора оставшихся продуктов и алкоголя;
• координация проводов гостей и молодоженов.

Я и моя команда профессионалов работаем для вас что- бы долгая организация свадьбы для вас пошла как маленькие приятные хлопоты и что- бы самый ответственный день остался светлым и вы не пропустили даже мелкие приятные моменты в ваш день!

Привет случайным гостям моей страницы, давайте знакомиться. Меня зовут Дарья.
Я координатор и организатор мероприятий😊

В 2021 — ом году я попала в свадебную индустрию в роли декоратора агентства «Filatova Wedding». Со временем, пройдя через несколько торжеств и организовав свою свадьбу с нуля, я прониклась атмосферой и решила развивать себя в качестве координатора и организатора.
В 2022 — ом году прошла сезон в качестве координатора в свадебном агентстве «Filatova Wedding», что дало мне колоссальный опыт и понимание того, что неразрешимых ситуаций не бывает.
В 2023 году я решила продолжить свое дальнейшее развитие и прошла курс по координации от агентства «Между нами». После, мне удалось поработать на проектах данного агентства.
Спасибо девочкам за возможность увидеть свадебную индустрию под другим углом😊
Теперь, я продолжаю свой путь в качестве самостоятельного специалиста😊

Кому я могу быть полезна? Молодоженам и именинникам.

Чем я могу быть полезна?
КАК КООРДИНАТОР:
Организациям:

• Контроль тайминга
• Координация команды подрядчиков в день свадьбы
• Встреча и координирование гостей на площадке
• Проверка готовности площадки
• Контроль выноса блюд
• Контроль своевременного прибытия подрядчиков
• Обеспечение комфорта гостей
• Помощь паре в течении свадебного дня
• Помощь в работе ведущему
• Обеспечение комфорта гостей
• Встреча торта
• Организация гастрономической паузы для подрядчиков
• Контроль работы артистов в ходе мероприятия
• Оплата работы подрядчиков от имени пары
• Решение форс-мажоров
• Присутствие и помощь на сборах невесты
• Присутствие и помощь на первой встрече жениха и невесты
• Присутствие и помощь на фотосессии
• Помощь на выездной регистрации
• Помощь в момент поздравления гостей (забрать у невесты цветы/подарки)
• Встреча гостей
• Контроль своевременного прибытия подрядчиков на площадку и их работы
• Контроль выноса блюд (при необходимости)
• Вручение грамот/подарков
• Обеспечение комфорта гостей
• Помощь ведущему
• Контроль тайминга

  КАК ОРГАНИЗАТОР:

• Организация мероприятия под ключ
• Помощь в выборе площадки
• Подбор команды подрядчиков
• Помощь в выборе образа
• Составление тайминга
• Составление сметы мероприятия
• Разработка или помощь в разработке концепции мероприятия
• Заказ свадебной полиграфии
• Обеспечение транспорта для пары и гостей
• Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки
• Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
• Решение форс-мажорных ситуаций
• Координация в день мероприятия

  Если что — то из данного списка вам интересно, то вы можете обратиться ко мне через личные сообщения.

Опыт организации мероприятий, проектов и свадеб с 2012 года!

— Современные и стильные мероприятия
☆ Услуги по организации свадеб под ключ;
☆ Координация свадеб;
☆ Организация корпоративов, выездных мероприятий, семинары, конференции, концертов и мн.др.

Услуги координации проектов и мероприятий включает в себя:
• Работа нам проектом, составление документов, технических планов, таймингов и полного координирования проекта, включая отчетную документацию.

Организация свадьбы «под ключ» включает в себя следующие услуги:
• Разработка и создание концепции торжества
• Подбор площадки согласно бюджету
• Подбор команды подрядчиков (ведущий, диджей, звуковое и световое оборудование, декораторы, артисты, видеографы, фотографы и пр.)
• Контроль подрядчиков на всех этапах работы
• Организация выездной церемонии
• Составление тайминга свадебного дня
• Помощь в составление меню свадебного ужина
• Полная координация в день свадьбы, включая сопровождения невесты

Услуги координатора:
• Составление тайминга и логистики свадебного дня
• Координация свадебного дня в соответствии с таймингом
•Работа на площадке в день свадьбы (приезжаю на площадку за 3−5 часов до начала и до окончания мероприятия)
• Контроль готовности площадки к приезду гостей: расстановка мебели, рассадка, декор, монтаж аппаратуры и т. д.
• Контроль своевременного приезда и координация подрядчиков
• Контроль работы декоратора — соответствие договорённостям декора
• Контроль организации фотозоны, выездной регистрации
• Установка мольберта со списками гостей, книги пожеланий
• Контроль наличия необходимого реквизита у ведущего и артистов
• Встреча курьеров (доставка): торт, фотозона, шары, элементы декора и пр.
• Денежные расчеты с такси и подрядчиками
• Контроль организации фуршета
• Встреча гостей, координация на площадке
• Раздача реквизита гостям для встречи молодых (лепестки, хлопушки, ленты)
• Контроль своевременной подачи блюд и работы официантов
• Контроль алкоголя (прием, контроль за наличием на столах во время банкета, прием остатков)
• Прием звонков от гостей и подрядчиков
• Решение текущих вопросов
• Помощь в заказе такси гостям
• Помощь в сборе еды в контейнеры, подарков, реквизитов
• Помощь в сборе личных вещей после банкета

• Подготовка вашего торжества без забот
• Доверьте все трудности организации мне

  ☆ Услуги по координации мероприятий/проектов;

Меня зовут Эльвира, я являюсь основателем Творческой Мастерской Decor-el.
Мастер-флорист, профессиональный свадебный декоратор.

Создание декора для свадебных торжеств и фотосессий, оформление мероприятий.

С удовольствием поможем достойно оформить Важнейшее событие в жизни!!!

Свадебный организатор/координатор, люблю свою работу, помогаю парам в оптимизации бюджета, полностью с организацией, рассказываю о всех тонкостях, превращаю желания в свою работу!)

🎉Наша задача сделать свадьбу уникальной, подстроить любой стиль под Ваши желания, чтобы подготовка приносила радость! Для наших невест путь к одному дню станет целым периодом праздника!🎉

Как осуществляется работа организатора:
✅ Мы знакомимся, общаемся, я узнаю о Ваших пожеланиях, что для вас идеальная свадьба и мы составляем смету.
✅Заключение договора.
✅Разоботка концепции идеальной свадьбы.
✅Оптимизация свадебного бюджета.
✅Подбор площадки.
✅Подбор подрядчиков.
✅Помощь во всех мелочах.
✅Тайминг свадебного дня.
✅Координация в день свадьбы.
✅Поддержку связи 24/7.

❗ Дарю каждой невесте полный чек-лист по подготовке к свадьбе.

Как осуществляется работа координатора:
✅ Первая встреча.
✅Составление тайминга свадебного дня.
✅Поддержка связи за 2 недели до свадьбы (могу что-то подсказать, помочь в организации дня Х)
✅Координация в день свадьбы
А ТАК ЖЕ:
Бесплатная консультация — если вы организовываете свадьбу сами и Вас захватывает процесс, но имеются вопросы или сомнения, которые хотелось бы обсудить с профессионалом 😊

Поможем невестам, которые в день свадьбы хотят отдыхать, а не работать!

Стану координатором на вашей свадьбе 🤍

Я новичок в этой сфере, поэтому стоимость услуг сейчас невысокая.
Ответственно подойду к каждому мероприятию, буду рядом и возьму все организационные вопросы на себя.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА:

— Координация гостей на всех этапах мероприятия
— Помощь гостям с навигацией и организационными вопросами
— Взаимодействие с подрядчиками (ведущая, фотограф, видеограф, декоратор и др.)
— Проверка готовности площадки перед началом фуршета/банкета
— Контроль оформления и рассадки гостей
— Проверка звука и технической готовности (микрофоны и т. д.)
— Встреча курьеров (торт, реквизит) и передача ответственным лицам
— Помощь в проведении финальных активностей
Важно:
Все обязанности, тайминги и детали мероприятия мы заранее подробно обговариваем и подстраиваем под ваш формат свадьбы и пожелания.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ СВАДЕБНОГО ОРГАНИЗАТОРА:

— Помогаю определить стиль, атмосферу и формат вашей свадьбы.

• Подбор площадки
  Предлагаю проверенные локации, организую просмотры и помогаю выбрать идеальное место.
  — Составление и оптимизация бюджета
  Подготавливаю смету, контролирую расходы и помогаю грамотно распределить бюджет.
  — Подбор подрядчиков
  Поиск и координация команды: ведущий, диджей, фотограф, видеограф, стилист, декораторы, кондитерская, артисты и шоу-программа.
  -Организация декора и оформления
  Разработка оформления, согласование деталей, контроль реализации.
  -Планирование свадебного дня
  Создание подробного тайминга и плана дня для молодожёнов и всей команды.
  -Сопровождение во время подготовки
  Консультации, советы, помощь в решении любых организационных вопросов.
  -Контроль подготовки
  Связь со всеми подрядчиками, проверки и координация всех этапов.

Организатор, координатор, ведущая выездной церемонии, конферансье.
Имею в багаже большую базу лучших подрядчиков города (ведущие, стилисты, кейтеринг, площадка, декораторы, шоу программы).
Готова вложить все своё сердце в ваш праздник и сделать его незабываемым.
Обладаю сильными организаторскими способностями, проходила обучение и мастер-классы у топовых event-менеджеров.

Агентство Rastorgueva Event предлагает свои услуги по организации и оформлению вашего торжества:

— подбор площадки;

• подбор всех подрядчиков;
• составление сметы:
• оптимизация бюджета;
• избавление от лишних расходов;
• составление тайминга дня;
• помощь в подборе образов;
• учёт всех мелочей и деталей;
• координация свадьбы;
• встреча гостей;
• решение всех форс-мажоров в день свадьбы;
• постоянная связь с момента заключение договора;
• декор площадки по вашим пожеланиям.

Привет, дорогой будущий клиент 🙂
Я свадебный организатор и координатор, с горящими глазами к своему делу 🤍
Мне нравится быть частью особых моментов в жизни своих клиентов. Вовлекаюсь в каждый проект всей душой, делая процесс подготовки приятный, а сам день волшебным.

В мои услуги входит организация, координация мероприятий, а также консультация для самостоятельных пар.

Имею опыт организации и координации мероприятий различного формата более 8-ми лет.

В мои услуги входит:
• Подбор площадки и всех необходимых подрядчиков;
• Расчет сметы и ведение бюджета;
• Создание концепции мероприятия;
• Создание тайминга и логистики праздничного дня;
• Расчет и закупка алкоголя;
• Взаимодействие и коммуникация с подрядчиками;
• Координация дня мероприятия;
• Контроль и размещение подрядчиков;
• Встреча гостей и их координация;
• Монтаж и демонтаж площадки мероприятия;
• Решение форс-мажорных ситуаций;

Детальнее о координации события:
• Предоставление чек-листа;
• Коммуникация с подрядчиками накануне мероприятия;
• Контроль подрядчиков в день мероприятия;
• Монтаж площадки — проверка готовности;
• Встреча гостей и их координация;
• Решение форс-мажорных ситуаций;
• Демонтаж мероприятия;

Также могу проконсультировать или частично помочь в организации события!
Всегда готова созвониться и детально обсудить ваш особенный день ✨

Любое мероприятие- это впервую очередь праздник. Что делает праздник незабываемым? Настроение, эмоции, чувства и удобство.

Помогу создать атмосферу Вашего праздника.

Дипломированный специалист по организации свадебных мероприятий.

— Организация свадьбы или другого мероприятия под ключ.

• Помощь в организации свадьбы/ мероприятия частично.
• Помощь с подбором подрядчиков.
• Координирование мероприятия.

  Минимальный срок: от 2х месяцев до даты мероприятия.

  Москва и МО.

Анна Гусева | Event-организатор, ведущая, оформитель

Организую мероприятия с 2008 года (более 15 лет опыта). С 2019 года специализируюсь на event-индустрии. Образование в области психологии и хореографии позволяет мне быть одновременно организованной, творческой и деликатной в общении.

Специализация:

· Свадьбы под ключ: Комплексное планирование и реализация.
· Организация свадьбы под ключ на день: Беру на себя контроль за вашей готовой подготовкой в день мероприятия.
· Координация свадебных дней: Четкое управление процессом, чтобы вы не волновались.
· Ведение мероприятий: Профессиональный ведущий для вашего торжества.
· Оформление банкетных залов: Создание атмосферы с помощью декора.

Формат работы:
Я гибка в сотрудничестве. Мы можем заключить договор на полное сопровождение (под ключ) или выбрать формат частичной организации. Любую из услуг (координация, ведение, оформление) можно заказать как отдельно, так и в любом комплексе.

Свяжитесь со мной, чтобы обсудить ваш праздник!

Мы — муж и жена, стилисты и свадебные организаторы с опытом работы 9 лет

Организовали огромное количество мероприятий: свадьбы, годовщины, тематические вечеринки и квесты.

Имеем опыт работы свадебными ведущими.

✨ Почему выбирают нас?

Мы комфортные ребята и перфекционисты. Для нас важно, чтобы ваша свадьба была идеальной!

На протяжении всего сотрудничества мы будем вам друзьями, а не просто подрядчиками.

С нами не страшны форс-мажоры: оперативно и быстро решаем все возникающие проблемы, о которых вы возможно даже не узнаете

Мы оба имеем большой опыт работы в бьюти-индустрии, а значит сможем вам помочь сделать модную современную свадьбу.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГИ ОРГАНИЗАТОРА:

•создание концепции мероприятия;
•подбор всех специалистов по пожеланию пары;
• подбор площадки для торжества;
• составление банкетного и фуршетного меню;
•расчет алкоголя на количество гостей;
•сбор, ведение переговоров с командой;
•согласование встреч и присутствие на них;
• заключение договоров;
• на связи 24/7;
•оптимизация бюджета;
•составление комфортного тайминга;
•организация логистики гостей;
• продумывание размещения гостей;
•контроль процесса отдачи материалов;
•координация в день торжества;
•регулировка работы всех специалистов;
•контроль всего мероприятия

Илья и Жасмина — ваша команда свадебных стилистов! 💕

Привет! Я Анна — организатор мероприятий #eventmanager
✔ сниму с тебя ответственность при подготовке к свадьбе или любому другому важному событию
✔ сэкономлю твое время
✔ сберегу нервы
✔ помогу грамотно распределить бюджет

Слишком размыто? Тогда так:

• проверю сторонние договора подрядчиков на подводные камни и, если нужно, заключу собственные договора
• составлю сценарный план для виновников торжества и технический тайминг для подрядчиков и технических специалистов, проконтролирую, чтоб всё было вовремя
• соберу команду из проверенных подрядчиков
• составлю смету мероприятия, всё будет прозрачно
• помогу с образами жениха и невесты
• и всё это по предварительно разработанной концепции
• окажу поддержку на всех этапах подготовки
• координирую мероприятие: начиная со сборов и заканчивая сдачей площадки

  Со мной ты не будешь беспокоится о мелочах, а будешь наслаждаться и сможешь сосредоточится на действительно важных вещах 🎯

Организатор и ведущая Дня рождения, свадьбы, хороводно-игровых праздников, круговых танцев.

Ведущая игры «Я-УниверСсал», Бункер
Организатор путешествий выходного дня, девичников, ретритов.

Мама троих детей, младшей 14, старшему 23 года. Коммуникабельная, внимательная, спокойная.

Уверенный водитель с 2005 года.

Дорогие друзья! Меня зовут Лиза и я свадебный организатор. Тот человек, который поможет осуществить день вашей мечты, найдет любого подрядчика и проконтролирует все в день свадьбы.
Я считаю, что свадьба должна быть про Вас, и в работе руководствуюсь этим подходом.
Имею прекрасный опыт и сертификации.

Что мы предлагаем:
Организация выездного бара под ключ.
Работа с вашими гостями до 6 часов.
Помощь в подборе площадки для мероприятия.
Помощь в поиске подрядчиков — кухня, кальяны, ведущие.

Дополнительные услуги:
Работа барменов с вашими напитками, аренда барной стойки и иные услуги, обсуждаются индивидуально.

Форматы мероприятий:
Презентации, мероприятия для партнеров, корпоративы, свадьбы, мальчишники, девичники, дни рождения, любые иные торжества.

Как это работает:
Наши предложения разбиты на кейсы, что гарантирует корректный заказ и оптимизацию ваших расходов.
Скажите нам, какие напитки привезти на мероприятие и мы возьмем это на себя.

В обязанноcти кoоpдинaтopa входит:

• вcтреча, oбщaя кoнсультация, зaключениe дoговopа на коoрдинацию
• cбop всeй готовoй информaции пo вашей самостоятельной подготовке, рекомендации
• подготовка подробного тайминга и технических заданий для каждого участника свадебного дня
• согласование тайминга с парой
• подготовка документации необходимой на мероприятии
• контроль всей команды до свадьбы:
согласование тайминга
согласование дресс кода
количество команды
организация питания
требований к поведению
трансфера
подача заявок на ввоз/вывоз оборудования
въезд/выезд транспорта
согласование парковки и логистика
• участие на всех этапах свадебного дня
• встреча и контроль команды, доставок, монтажа/демонтажа
• подготовка реквизита на утро, фотосессию, в загс, церковь, банкет
• соблюдение райдеров команды
• помощь в поддержании, смене образов пары и гостей
• помощь с рассадкой гостей
• организация питания пары и команды
• контроль выноса блюд по таймингу
• оперативная помощь гостям во время свадьбы
• расчет специалистов после исполнения услуги
• решение форс-мажоров
• наличие «набора координатора»: отпариватель, аптечка, зарядки, швейный набор и многое другое

С радостью помогу сделать ваш праздник таким, как вы мечтали!

Приветствую Вас на своей страничке, меня зовут Анна, я являюсь свадебным организатором и основателем свадебного агентства. География нашей работы не ограничивается рамками Краснодара, мы с огромным удовольствием и должным профессионализмом берёмся за организацию свадебных торжеств в любой точке России.

Опыт более 15 лет работы и сотни красиво организованных торжеств в свадебной сфере позволяет нам создавать незабываемые события на любой бюджет, учитывая все пожелания молодожёнов. Мы сотрудничаем только с лучшими специалистами и подрядчиками event-индустрии, что даёт Вам гарантию создания идеальной свадьбы.

Какие вопросы решает организатор?
Для начала я помогаю вам самим понять, что вам нравится, чего хочется и как это может выглядеть. И когда у нас есть основная задумка, я беру на себя все организационные вопросы и продумываю все нюансы. Вы можете активно участвовать в каждом этапе подготовки, а можете просто выбирать то, что вам нравится и не погружаться в детали. Я знаю огромное количество вопросов, которые нужно уточнить заранее у ресторана, для того, чтобы точно понимать, подходит он вам или нет. Также я составляю меню, рассчитываю количество еды, напитков и торта для вашего мероприятия, опираясь на свой опыт работы банкетным менеджером. Ваши подрядчики и гости не будут беспокоить вас в день свадьбы организационными вопросами, так как для этого у них будет мой номер телефона и моё личное присутствие. Вам не нужно контролировать работу свадебной команды или решать возможные форс-мажоры — этим занимаюсь я.
Что делаем:
• Подбор подходящего места проведения согласно Вашему бюджету;
• Разработка банкетного меню, дегустация блюд;
• Индивидуальный дизайн и оформление;
• Свадебная полиграфия;
• Разработка нескольких вариантов концепций и стилей с декоратором;
• Составление детального свадебного сценария и технического плана мероприятия;
• Артисты и шоу-программа;
• Подбор ведущего, фотографа, видеографа;
• Подбор свадебного образа жениха и невесты;
• Постановка свадебного танца;
• Организация фотосессии;
• Декор свадебной фотосессии;
• Техническое обеспечение зала: звук, свет, экран, плазма, дым-машина;
• Встреча и предоставление технического райдера свадебным исполнителям;
• Встреча и рассадка гостей на мероприятии;
• Контроль работы исполнителей на площадке;
• Координация в день свадьбы;
• Организация и координация выездной церемонии;
• Выездное ресторанное обслуживание;
• Аренда шатров, текстиля, мебели, климатического оборудования;
• Автомобиль премиум-класса для молодоженов и трансфер для гостей;
• Заказ и дегустация торта;
• Размещение гостей в отеле;
• Расчет алкоголя и безалкогольных напитков;
• Салют, бенгальские огни, холодные фонтаны, свечи;
• Полная смета расходов на протяжении всей подготовки;
• Составление документации, планирование бюджета, контроль платежей, юридическая поддержка;
• Поддержка на протяжении всей подготовки 24/7;
• Работа на мероприятии до последнего подрядчика;
• Контроль сроков сдачи фото/видео материалов после мероприятия.

Наша основная задача — создать комфортные условия подготовки для невесты и жениха, помочь им решить организационные вопросы, удивить творческими решениями, чтобы они могли счастливо улыбаться на фотографиях и наслаждаться моментом!

Мы уважаем Ваше время, поэтому в самом начале подготовки прорабатываем план, в котором обозначаем основные промежуточные точки по результатам и согласованию позиций.

Работаем с разными бюджетами

Добрый день, меня зовут Татьяна, я свадебный координатор и организатор.

✨ Если Вам необходим КООРДИНАТОР В ДЕНЬ ТОРЖЕСТВА, — я с радостью возьму заботы по координации на себя и помогу Вам сделать этот день незабываемым!

Чем же я помогу Вам в день Х, как координатор?
… и многое-многое другое…

Этот список можно продолжать вечность)) его можно дополнить любыми пожеланиями, самое главное, предоставить всю информацию и согласовать ДО мероприятия.

✨ Если Вам необходим ОРГАНИЗАТОР СВАДЬБЫ — я с удовольствием организую Вашу свадьбу «под ключ» или помогу закрыть отдельные позиции, в которых нужны знания и опыт организатора, все индивидуально, обращайтесь.

• присутствие на площадке полный день;
• контроль тайминга;
• координация подрядчиков по телефону до прибытия на площадку и непосредственно на площадке (время и место сбора, dress-код, питание, оплата);
• контроль прибытия всех подрядчиков и их подготовки к торжеству (ведущий, DJ, фотографы и видеографы, стилисты и визажисты, звук и свет, артисты, реквизиторы, декораторы и флористы, транспортный кортеж и тд);
• контроль необходимого реквизита и доставок (букет невесты, торт, кейтеринг и тд);
• контроль готовности банкетного зала, welcom-зоны и других локаций;
• полное взаимодействие с банкет-менеджером;
• контроль и координация работы ресторана (опись алкоголя, время подачи горячих блюд, вынос свадебного торта и дт);
• помощь в организации фото- и видео- сессий;
• координация гостей (встреча, рассадка, помощь во время мероприятия);
• встреча и координация Молодожёнов;
• контроль работы ведущего и артистов, помощь;
• контроль и координация проведения выездной регистрации (рассадка гостей, встреча и контроль свадебного регистратора, музыкантов, декораторов, и др);

Дорогие невесты, меня зовут Елена. Я занимаюсь организацией свадеб под ключ и так же координацией мероприятий.
Индивидуально подхожу к организации вашей свадьбы. Помогу воплотить ваши мечты в реальность!
Что входит в мою работу:
1) Созвон знакомство 20−30 минут: формат, бюджет, количество гостей, ваши пожелания
2) Я готовлю предварительную смету + варианты по площадкам
3) Договариваемся о встрече (консультация для невест бесплатная) можно лично или созвон, на ней мы обсудим все важные и не важные вопросы, пожелания, хотелки и тд, после нее вы сможете подумать и принять решение работать со мной или нет.
4) Подписываем договор (только после утверждения сметы)
5) Начинаем подготовку

Если вы решили организовать свадьбу или любое другое мероприятие самостоятельно, но в день самого торжества хочется отдыхать, а не решать возникающие вопросы, то вам точно нужен Координатор.

Что включает в себя Координация:

— Встреча с парой/заказчиками за несколько недель до мероприятия
Транспортные расходы оплачиваются отдельно

• Составляю план подготовки к вашей свадьбе по месяцам и детально контролирую каждый этап подготовки
• Перед первой встречей составлю предварительную смету (в рамках вашего бюджета)
• Подбор площадок с учетом всех пожеланий, просмотр с парой, бронирование
• Совместная разработка основной идеи, которая будет отражена в день торжества
• Проработка меню, дегустация
• Расчет количества алкоголя
• Работаю только с надежными и проверенными подрядчиками
• Совместно с ведущим составляем программу вечера (на основании ваших пожеланий, которые будут отражены в специальной анкете)
• Индивидуальная разработка декора, концепции свадьбы, пригласительных, полиграфия (каллиграфия)
• Составление тайминга свадебного дня
• Помощь в подборе образа (платье, костюм, украшения к свадебному образу) формата дресс-кода для гостей
• Подбор и рекомендации кондитера, организация проведения дегустации начинок, разработка дизайна торта
• Сопровождение пары на каждом этапе переговоров с площадкой и подрядчиками
• Согласование технического оснащения (свет / звук)
• Заранее связываюсь со всеми подрядчиками для уточнения важных моментов
• Координирую утро невесты, весь свадебный день
• Контролирую тайминг, монтаж/демонтаж декора, работу площадки, банкетной службы и всех подрядчиков
• Решаю форс-мажоры, провожу расчёты с подрядчиками (по желанию пары), сбор вещей/подарков, (прием и передача алкоголя и еды)
• Координация свадебного дня
• В день свадьбы я приезжаю с «волшебным чемоданчиком», который содержит всё необходимое: отпариватель, средства для волос, аксессуары, аптечка, тапочки для жарких танцев и многое другое.
• Помощь в завершение свадебного дня.
• И еще много других задач

  Как я работаю:

• Беру все контакты подрядчиков, со всеми связываюсь, знакомлюсь, уточняю детали
• Помощь в утренних сборах невесты (встреча визажиста, фотографа/видеографа, доставка флористики)
• Помогу составить тайминг всего свадебного дня
• Помощь с выездной регистрацией
• Встреча всех подрядчиков и контроль исполнения работ
• Составлю и проконтролирую тайминг всего свадебного дня
• Встреча гостей (помощь с букетами, рассадкой)
• Контроль подачи блюд и торта
• Финансовый расчет с подрядчиками (по желанию пары)
• Решение форс-мажорных ситуаций в день мероприятия
• Помощь в сборе флористики, подарков, еды, алкоголя и других вещей по завершению мероприятия (по договоренности)
• И еще множество других интересных и важных задач.

Bсeм привeт! Я Bиктория, откpылa агентство в 2012 году. Kаждую cвадьбу я и нашa командa пpoживaем кaк особенный радостный день в жизни!

Я не умею прятать свои эмоции, люблю полностью погрузиться в проект и с радостью наблюдать, как задуманные детали воплощаются в свадебном дне.

Я хочу, чтобы Ваша подготовка к свадьбе прошла легко. Чтобы Вы, вспоминая ее, улыбались!

Мы даем максимум информации уже на первой встрече. Помогаем составить бюджет и правильно оптимизировать расходы. Все заботы мы берем на себя, чтобы ваша свадьба прошла идеально!

Наша задача — превзойти Ваши ожидания и подарить бесценные моменты!

В мои обязанности входит:
✔️ Поиск и подбор места проведения торжества
✔️ Разработка или помощь в разработке концепции свадьбы
✔️ Заказ свадебной полиграфии
✔️ Организация церемонии
✔️ Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием
✔️ Обеспечение транспорта для пары и гостей
✔️ Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы
✔️ Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера
✔️ Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха
✔️ Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, бытовой и технический райдер артистов)
✔️ Координация и сопровождение дня свадьбы
✔️ Решение всех вопросов с менеджментом площадки
✔️ Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы

Координатор-человек, который занимается контролем всего происходящего день в день. Основные функции мои, как координатора:

• контроль тайминга дня -организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор и пр.), помощь и размещение как специалистов, так и гостей.
  +решаю возникающие вопросы с администрацией площадки
  +контролирую вынос блюд и ведение свадебного вечера
  +контролирую доставку мелкой атрибутики (букет, бутоньерка и другие аксессуары.)
• решаю все организационные и форс-мажорные вопросы в день свадьбы. Ваши гости могут обратиться ко мне за помощью при необходимости.
  +провожаю гостей после завершения банкета, контролирую демонтаж декора и отъезд молодоженов со свадебного ужина.
  Благодаря координатору, Вам:
  +не придется отвечать на звонки подрядчиков
  +Вам не нужно будет следить и думать о времени
  +Форс -мажор не грозит (потекла тушь, оторвалась пуговица, испачкали платье и т. д.), у координатора есть «Волшебная» сумочка.
  +оплата подрядчиков тоже не на Ваших плечах (дергать Вас они уже не будут).
  +следить за чистотой и порядком (выносом блюд и пустыми тарелками) в банкетном зале Вам тоже не нужно будет.
  Звоните и пишите, буду рада Вам помочь и сделать Ваш день незабываемым