Организация бизнес-форумов в Санкт-Петербурге

Проведение шоу знакомств на мероприятии, прогрев/развлечение посетителей, функциональный билетный агрегатор.

Бюджет мероприятия: 100.

Гостей: до 300.

Рассмотрим все варианты сотрудничества

Гостей: до 300.

Пожелания и особенности: Требуется организатор мероприятий строго с опытом и базой партнеров

Гостей: до 100

Удаленная подработка

организация ежемесячных форумов для группы из 7 предпринимателей.

Задача 1: Отслеживание календаря дней рождений участников

Задача 2: администрирование чата birthday в wa

- за 2 недели удалить из чата именинника

- проверить, чтобы все остальные участники группы были добавлены в чат

- подобрать варианты подарка (3-5 вариантов)

- после утверждения варианта участниками группы собрать необходимую сумму денежных средств

- организовать покупку/доставку

- напомнить участникам, когда наступит дата поздравления и продублировать информацию по подарку.

Задача 3: по форум-встречам 1 раз в месяц:

1:если есть запрос- подобрать место для проведения форума

2: подобрать по запросу группы варианты питания:

- Завтрак (доставка на место проведения форума, или бронь столиков в заведениях)

—Если есть запрос завтрака в заведении- предложить несколько заведений на выбор, учитывая территориальное расположение, логистику и время в дороге до места проведения форума

—Если заказываем доставку, опросить всех участников их пожелания, собрать необходимую денежную сумму, заказать и проконтролировать доставку

- Обед

Исходя из пожеланий группы. Подобрать заведения, учитывая логистику, время в пути и пожелания группы. Забронировать стол и проконтролировать.

3. Вечерний досуг группы:

Подбор по запросу группы вариантов вечернего досуга.

Бронирование билетов, оповещение участников.

4. Составление общего расписания форум встречи, учитывать адреса, время, особенности.

Разовые задачи:

1. При выездах группы за территорию Москвы:

- подобрать рейсы и скоординировать группу по покупке авиабилетов

- подобрать варианты размещения

-подобрать варианты питания

- подобрать обслуживающий персонал (если размещение в доме-повар, уборка и т д)

- после завершения мероприятия собрать все затраты в одну таблицу, собрать деньги с участников и возместить тому участнику, который оплачивал (участники сами сообщат кому и какие суммы собрать)

*всегда учитывать логистику и подбирать наиболее удобные по времени варианты.

2. Если группа нанимает тренера/проходит тестирование/нанимает мастера какой-либо практики:

-получить от исполнителя возможные варианты оплаты и обсудить с группой

- уточнить, что необходимо исполнитель и обеспечить этим в день мероприятия (расходные материалы)

- координировать вопросы оплат и закрывающих документов по необходимости

3. Обзвонить всех участников группы, когда нужна их реакция в чате. (Эту задачу может дать участник группы, который ждет от остальных срочный ответ)

4. Очень редко, разово участники группы могут обращаться с личным поручением (например, сделать подборку интересных ресторанов в определенной локации).

Гостей: до 10