Делопроизводители в Ростове-на-Дону

Постоянная работа.

Условия и требования: Делопроизводитель (подработка) / специалист по документообороту

Almi Motors — компания по продаже премиальных и люксовых автомобилей. Мы сопровождаем сделки «под ключ» и ценим порядок, точность и юридическую чистоту документов.

В команду требуется делопроизводитель на подработку (частичная занятость) для ведения документооборота по автомобилям.

Формат работы:

* Подработка / частичная занятость

* Гибкий график (обсуждается)

* Возможна работа несколько дней в неделю или по мере объема сделок

* Формат: удаленно

Основные задачи:

* Подготовка и проверка полного пакета документов по сделкам:

* документы на покупку авто у поставщика

* инвойсы, спецификации, экспортные документы

* документы по растаможке

* договоры купли-продажи

* акты, счета, дополнительные соглашения

* Сбор и консолидация документов по каждому автомобилю

* Проверка корректности реквизитов, дат, сумм, VIN-номеров

* Сканирование и систематизация документов

* Формирование электронного архива

* Взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией и подрядчиками

* Контроль отсутствующих документов

Наши ожидания:

* Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту

* Желателен опыт в автомобильной сфере (автосалон, импорт, лизинг, логистика, таможня)

* Внимательность к деталям

* Умение работать с большим объемом документов

* Уверенный пользователь Excel и офисных программ

* Системность и ответственность

Мы предлагаем

* Стабильную подработку в премиальном автомобильном сегменте

* Четкие задачи и понятную структуру

* Своевременную оплату

* Возможность долгосрочного сотрудничества

Если вам подходит формат частичной занятости и вы умеете держать документооборот в идеальном порядке — будем рады сотрудничеству

Постоянная работа.

Условия и требования: Делопроизводитель (подработка) / специалист по документообороту

Almi Motors — компания по продаже премиальных и люксовых автомобилей. Мы сопровождаем сделки «под ключ» и ценим порядок, точность и юридическую чистоту документов.

В команду требуется делопроизводитель на подработку (частичная занятость) для ведения документооборота по автомобилям.

Формат работы:

* Подработка / частичная занятость

* Гибкий график (обсуждается)

* Возможна работа несколько дней в неделю или по мере объема сделок

* Формат: удаленно

Основные задачи:

* Подготовка и проверка полного пакета документов по сделкам:

* документы на покупку авто у поставщика

* инвойсы, спецификации, экспортные документы

* документы по растаможке

* договоры купли-продажи

* акты, счета, дополнительные соглашения

* Сбор и консолидация документов по каждому автомобилю

* Проверка корректности реквизитов, дат, сумм, VIN-номеров

* Сканирование и систематизация документов

* Формирование электронного архива

* Взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией и подрядчиками

* Контроль отсутствующих документов

Наши ожидания:

* Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту

* Желателен опыт в автомобильной сфере (автосалон, импорт, лизинг, логистика, таможня)

* Внимательность к деталям

* Умение работать с большим объемом документов

* Уверенный пользователь Excel и офисных программ

* Системность и ответственность

Мы предлагаем

* Стабильную подработку в премиальном автомобильном сегменте

* Четкие задачи и понятную структуру

* Своевременную оплату

* Возможность долгосрочного сотрудничества

Если вам подходит формат частичной занятости и вы умеете держать документооборот в идеальном порядке — будем рады сотрудничеству

Постоянная работа.

Условия и требования: Работа в суде секретарём судебного заседания ( мировой суд) район Речного вокзала. Зарплата 50000 руб

Постоянная работа.

Условия и требования: Работа

Постоянная работа.

Условия и требования: 5 дней работы.

Нет

Разовая задача или временный проект.

Сортировка документов и каталогизация, 1000 томов с документами, необходимо в каждый том добавить 3-5 документов.

Документооборот: бумажный.

Документы: договоры и соглашения

Разовая задача или временный проект.

Сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота.

Документооборот: бумажный.

Документы: договоры и соглашения

Постоянная работа.

Условия и требования: Кто мы

Брусника Софт — компания, работающая в контрактной модели (B2B, тендеры, государственные и крупные корпоративные заказчики).

Мы систематизируем процессы, выстраиваем прозрачность, разделяем зоны ответственности и работаем по принципу строгого информационного контура.

Сейчас усиливаем блок договорной и контрактной работы.

Задача роли

Обеспечить безупречный порядок в договорном и контрактном документообороте компании:

от момента победы в тендере до полного исполнения обязательств по договору.

Это человек, который держит под контролем весь документальный поток по контрактам

Постоянная работа.

Условия и требования: Работа в офисе с10:00 до 19:00. Обзвон клиентов, поиск заказов

Постоянная работа.

Условия и требования: Ключевые обязанности:

- Полное административное обеспечение: Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности оргтехники).

- Взаимодействие с руководством: Выполнение личных и рабочих поручений дирекции, помощь в решении текущих вопросов сотрудников.

- Встреча гостей и делопроизводство: Организация встреч, чай/кофе, оформление пропусков, работа с входящей корреспонденцией.

- Хозяйственная деятельность: Контроль работы клининговой службы (уборщицы), поддержание безупречного порядка и уюта в офисе.

- Юридическое сопровождение (важно!):

Подготовка и отправка запросов в государственные органы.

Ознакомление с материалами дел в судах г. Москвы.

Получение копий судебных актов и исполнительных листов.

Требования:

- Образование: Высшее юридическое образование.

- Пол и возраст: Девушка от 22 до 35 лет.

- Внешний вид: Ухоженность, хороший вкус, умение себя подать (деловой стиль приветствуется). Вы — лицо компании.

- Личные качества:

Аккуратность и перфекционизм в вопросах порядка.

Высокая работоспособность и стрессоустойчивость.

Проактивность: видите проблему — решаете, не дожидаясь указания.

Пунктуальность и навыки тайм-менеджмента.

Дополнительно: Желание работать и развиваться в юридической сфере. Наличие автомобиля или водительских прав будет преимуществом

Условия:

График: 5/2. Выбирайте комфортный старт: с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00. Работаем без переработок, но редкие рабочие задержки компенсируются ранним уходом в другие дни.

Офис: В шаговой доступности от метро Парк Культуры

Оплата: Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (100 000 рублей).

Оформление: Полное соответствие ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные, социальные гарантии)

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: счета, договоры и соглашения.

Пожелания и особенности: Свести отчеты по 5 Месяцем в одно приложение, подготовить акт и отчет( презентация с фото. Просто поставить по порядку) Желательно бухгалтер чтобы все посчитать и сделать без ошибок. Внимательный человек 🙏

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: кадровые, инструкции, производственные журналы.

Пожелания и особенности: Нужно сформировать комплект документов для организации работы по обработке персональных данных для определённой компании. Перечень документов и нормативная база имеются

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: счета.

Пожелания и особенности: Нужно в счетах поменять продавца и покупателя

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Регламенты.

Пожелания и особенности: Есть гугл документы, которые нужно привести к единому стилю

(Тире, выделить важную информацию)

Есть ТЗ.

Работы в целом на 3-4 часа

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: договоры и соглашения.

Пожелания и особенности: Составить договор по скану 1в1

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: инструкции.

Пожелания и особенности: Перенос данных, оформление в единую структуру, систематизация. Работа в google таблицах

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Составление приказа на основании приказа от департамента

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Путевые листы.

Пожелания и особенности: Есть путевой лист таксиста в формате а4, надо сделать его в формате а5 с дополнением новых ячеек

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: бухгалтерские, кадровые, корреспонденция, производственные журналы, сертификаты.

В небольшую компанию со штатом 50 чел требуется Делопроизводитель, он же Секретарь референт, он же кадровый работник, он же юрист – 5 в одном лице) - сейчас поясную по функционалу, а вы сами определите, как будете назваться на этой должности / проекте.

Компания занимается эксплуатацией строительной техники.

Текущие должности по штатному расписанию: ген дир, зам ген дир, начальник транспортного отдела, слесарь, механик, экскаваторщик, водитель, гл бух, зам гл бух – курирует кадры, старший бух, бух, менеджер, логист, юрист, айтишник.

Как видите из штатки, выделенного кадрового работника нет, эту позицию совмещает зам гл бух курирует начисление зарплаты + трудоустройство. Надо помочь ей с должностными инструкциями и другими документами при необходимости + наш юрист готов содействовать.

Нет выделенного секретаря / делопроизводителя и тд нет правильного выстроенного документа оборота (приказы распоряжения и т.д.) соответственно помощь дир в этом навести порядок + есть наш юрист может помощь в данном процессе

Задача:

1. Разработать нормативные акты (приказы распоряжения) закрепить работников за их участками, назначить ответственных лиц. (Уверен кто занимается этим в компании у вас есть уже шаблоны этих документов)

2. Разработать должностные инструкции для должностей

3. При необходимости проконсультировать по другим вопросам / документам, необходимым для нашей компании, внедрить их.

Данная вакансия подразумевает удаленный режим работы 1-2 дня в неделю (несколько часов) или проектная работа навел порядок (совместили данную работу со своей основной) получили расчет, либо дальнейшее курирования данного направления с минимальными вашим участия решим с вами в процессе реализации проекта