Организация презентаций в Нижнем Новгороде

Мероприятие: Выставка.

Состав гостей: взрослые.

Координация на площадке: координация застройки стенда, организация заезда подрядчиков, прием доставок и встреча персонала

Мероприятие: концерт.

На летней площадке.

Состав гостей: молодёжь, взрослые, подростки.

Гостей: более 300

Мастер-класс: по рисованию.

Состав гостей: дети.

Бюджет мероприятия: 10000.

Гостей: до 10

Мероприятие: корпоратив.

Выезд за город, команда до 200 человек, тим билдинг.

Бюджет мероприятия: 5000000.

Гостей: до 300

Мероприятие: день рождения.

Состав гостей: взрослые.

Гостей: до 20

Мероприятие: свадьба.

Нужна помощь в организации.

В субботу нужно перевести еду и напитки с Берзарина в яхт-клуб Адмирал к 17:15. Отнести все на яхту и накрыть столы.

Состав гостей: взрослые.

Гостей: до 20

Мероприятие: день рождения.

Весело.

Состав гостей: взрослые.

Бюджет мероприятия: 3500.

Гостей: до 20

Мероприятие: день рождения.

Состав гостей: взрослые.

Бюджет мероприятия: 150000.

Гостей: до 30.

Пришлите презентацию

Мероприятие: корпоратив.

Я организатор мероприятия. Будем проводить корпоратив для строительной компании. Нужен координатор, который будет помогать на площадке. Рассадка гостей, встреча артистов, контроль дизайнеров помещения. Так же приедет машина с напитками, нужно будет встретить и показать куда все разгрузить. Мероприятие начнется с 15 до 23. Работа координатора нужна с 13 до 19.

Гостей: до 300

Мероприятие: день рождения.

Состав гостей: молодёжь.

Бюджет мероприятия: 200000.

Гостей: до 50.

Пожелания и особенности: Нужно устроить день рождения для нашего гостя в нашем ресторане

Мероприятие: Выставка.

Состав гостей: взрослые.

Координация на площадке: координация застройки стенда, организация заезда подрядчиков, прием доставок и встреча персонала

Мероприятие: корпоратив.

Гостей: до 100

Мастер-класс: по актёрскому мастерству.

Состав гостей: молодёжь.

Бюджет мероприятия: 2000.

Гостей: до 20

Мероприятие: Обучение оффлайн.

Состав гостей: взрослые.

Гостей: до 10

Мероприятие: праздник с розыгрышем призов для покупателей.

Ведущий, колонка, промоутеры, листовки, украшение шарами, ростовая кукла, брендированные шары

аккуратный и ответственный персонал.

Состав гостей: взрослые.

Гостей: более 300

Мероприятие: день рождения.

Состав гостей: взрослые.

Гостей: до 50

Мастер-класс: Создание карамели.

Состав гостей: дети, взрослые.

Гостей: до 50.

Требуемый опыт работы: 3–5 лет

Полная занятость, проектная работа.

Министерство Новогодних Дел – это большая экскурсия-квест для школьников и дошколят (6-11 лет) с мастер-классом по карамели, чаепитием, посещением музея русского быта и элементами шоу.

Мы – часть большой франшизы, которая запускает программу уже более 5 лет.

Охватили более 20 городов России и СНГ, подарили новогоднюю сказку более 100 000 детей.

Мы ищем мощного Координатора, который организует проведение мероприятия на 10 000 детей.

Основной продукт Координатора - проведенная программа для всех групп детей согласно расписанию и сценарию. Довольные дети и родители, которые прошли программу и оставили хорошие отзывы.

Обязанности:

Важно понимать, что Координатор – это главный человек, который отвечает за все, что может произойти на площадке и его задача самому или с привлечением других сотрудников, приглашенных специалистов решать любой вопрос.

От неочищенного проезда к дому до заболевшего Деда Мороза или недовольного родителя.

Поэтому список обязанностей, который написан ниже – для понимания, с чем точно нужно будет работать во время проекта.

Подготовка площадки, подбор актеров. Середина ноября.

Подобрать актеров.

Проведение репетиции.

Составить и утвердить график работы персонала, при котором они будут успевать отдыхать.

Монтаж и запуск программы

26 - 29 ноября

За 3 дня полностью подготовить площадку к запуску.

Пригласить специалистов или актеров на монтаж всех украшений и бутафории. Важно, чтобы все было организовано вовремя, в полном объеме согласно утвержденному дизайну.

Организовать репетиции на площадке так, чтобы актеры привыкли к площадке и запомнили все тексты, локации, порядок действий во время программы. Здесь же нужно будет собрать фокус-группы из друзей-знакомых, чтобы на них “прогнать” программу и убедиться, что площадка, сотрудники готовы к приему первых групп.

Разработать и передать ответственным чек-листы и инструкции. Чтобы каждый прям до миллиметра понимал где, когда, что и как он должен делать.

Проведение программы - кульминация =)

1 декабря 2024 г. - 12 января 2025 г.

Организовать работу программы так, чтобы она работала без сбоев, то есть соблюдался график прохождения групп и все клиенты оставались довольны проведенной программой.

Отслеживать отзывы в интернете, передавать их ответственным сотрудникам, вносить предложения по улучшению программы.

Поддерживать работоспособность и первоначальный внешний вид площадки. Исправлять неисправности в случае, если что-то ломается. Организовывать своевременную уборку.

Системно учитывать и хранить все материалы и расходы.

Вести учет всех затрат на протяжении программы (закупка украшений, костюмов, бутафории, расходников, работы подрядчиков и т.д.).

Организовать бережный, системный учет и хранения всех вещей арендодателя (мебель, бытовые предметы и т.д. - все должно быть подписано и отмечено в базе, где хранится так, чтобы любой человек мог по имеющейся информации найти).

Вести учет рабочего времени персонала и их оплат.

Вести другие виды отчетности, которые будут необходимы для проведения программы и систематизации информации вокруг нее.

Взаимодействовать с родителями и детьми.

Решать все конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN, чтобы соблюсти наши регламенты и при этом решить вопрос клиентов так, чтобы они остались довольны.

Демонтаж и сдача проекта.

до середины января 2025г.

За 1 день организовать процесс демонтажа всех украшений, бутафории.

Описать все вещи так, чтобы их было легко найти и в следующем году разобраться что, где лежит.

Бережно собрать все предметы мебели и организовать уборку площадки, чтобы она была в том виде, в котором ее приняли.

Выплатить зп всему персоналу (актерам, специалистам).

Эта вакансия для вас, если:

Вам хочется временно погрузиться в новый, интересный, интенсивный проект, который наполнен разными нестандартными задачами и в результате дарит много отдачи в виде счастья детей и родителей;

Вы не боитесь ответственности и осознаете, что нужно выстроить четкую систему работы, чтобы более 10 000 детей и их родителей остались счастливы, рекомендовали программу друзьям и захотели приехать в следующем году;

У вас есть опыт в ивенте;

Вы умеете организовывать работу творческих сотрудников так, чтобы всем было кайфово работать в команде и нравился сам продукт;

Вы умеете организовывать дружелюбную атмосферу в команде;

Вы умеете работать в режиме высокой интенсивности, когда нужно решать сразу несколько важных задач в условиях сжатых сроков;

Вы не теряетесь в стрессовых ситуациях, когда может “навалиться” сразу несколько критичных вопросов. Вы наоборот быстро и самостоятельно принимаете решения по нормализации процессов;

Вы четкий, структурный, понимаете важность порядка и досконального ведения учета расходов, систематизации и описания системы работы (чек-листы, правила, инструкции и т.д.);

Вы эмпатичный, умеете “разруливать” конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN. Например, когда попалась конфликтная мама, которая опоздала с классом, но все равно требует проведения полной программы;

Вы доводите все дела до результата;

Вы самостоятельно расставляете приоритеты в задачах и действуете в соответствии с ними, даже если понимаете, что задач слишком много и сделать все вы не успеете;

Вы способны самостоятельно принимать взвешенные решения и вам нравится, когда над вами не стоит руководитель;

У вас есть ноутбук, который вы можете использовать для работы;

Вы умеете работать с документами и таблицами, знаете, как пользоваться формулами;

Вы всегда на связи для решения оперативных вопросов.

Вакансия НЕ подойдет вам, если:

Вы ищете работу на частичную занятость;

Вы привыкли работать от звонка до звонка, а не на результат;

Не любите контактировать с людьми и работать с детьми;

Вы будете ждать конкретных инструкций в нестандартных ситуациях, которые нужно экстренно решить;

Вы НЕ любите работать.

Условия:

Проектная работа с октября 2024г по середину января 2025г;

Ваш прогнозируемый средний доход в месяц до 100 000 рублей. Оклад + бонусы за выполнение KPI. То есть за 2,5 месяца работы вы можете заработать до 250000 рублей;

График работы - ненормированный, так как проведение программы предполагает 100% включенность в проект;

Адрес проведения мероприятия: Дер. Ольгино 62, Нижний Новгород

Тимбилдинг: творческий.

Состав гостей: дети, подростки, молодёжь, взрослые.

Гостей: до 300.

Работа с 6:30-16:30

Мероприятие: день рождения.

Организовать день рождения подростков-близнецов (16 лет)

Будет 25 человек. Нужны конкурсы, дискотеку и посоветуйте артистов, пожалуйста.

Состав гостей: подростки.

Бюджет мероприятия: 25000.

Гостей: до 30