Делопроизводители в Краснодаре

Разовая задача или временный проект.

Консультация, создание и оформление документов, Подготовить ответ на запрос Ространснадзор.

Документооборот: электронный, бумажный.

Документы: производственные журналы, инструкции, кадровые, договоры и соглашения, Путевые листы, выпуск транспорта и пр.

Пожелания и особенности: Ищу непосредственных исполнителей с опытом в данной области, посредников прошу не тратить свои деньги на отклик. От исполнителя жду Ваши пожелания и краткое видение процесса

Постоянная работа.

Условия и требования: Хорошо ладить с компьютером

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Учетные материалы.

Пожелания и особенности: Необходимо переоформить вордовские файлы по установленным шаблонам всего 10 файлов, около 80 листов все вместе.

По возможности (не является обязательным) проверить опечатки / ошибки

Разовая задача или временный проект.

Консультация, создание и оформление документов, Подготовить ответ на запрос Ространснадзор.

Документооборот: электронный, бумажный.

Документы: производственные журналы, инструкции, кадровые, договоры и соглашения, Путевые листы, выпуск транспорта и пр.

Пожелания и особенности: Ищу непосредственных исполнителей с опытом в данной области, посредников прошу не тратить свои деньги на отклик. От исполнителя жду Ваши пожелания и краткое видение процесса

Постоянная работа.

Условия и требования: Мы ищем девушку до 35 лет, менеджера по продажам. Опрятную, образованную, позитивную, открытую для общения, коммуникабельную, готовую обучаться и развиваться.

Обязанности:

Подготовка коммерческих предложений, составление договоров, счетов на оплату, актов выполненных работ, приём и распределение входящих звонков;

Организация приёмной работы: встречи посетителей, телефонные переговоры, поддержание порядка в офисе;

Работа с MS Word, Excel; 1С;

Опыт работы менеджером по продажам;

Грамотная устная и письменная речь;

Соблюдение сроков исполнения задач;

Высшее образование;

Умение вести диалог с разными клиентами: от новичков до опытных слушателей;

Грамотная речь, ответственность, аккуратность, желание расти и развиваться;

Знание ПК и офисной оргтехники;

Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;

Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Умение пользоваться программными продуктами на компьютере и оргтехникой на уровне пользователя.

Наши условия:

Оформление по ТК

Испытательный срок 2 месяца.

Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00

Работа в комфортном и современном бизнес-центре -15 минут от м. Царицыно, от метро есть кластер, каждые 15 мин едет в офис. В бизнес-центре пропускная система, столовая, кофейня,оплата обедов в офисе за счет компании.

Выплата премий, поощрений по результатам работы

Постоянная работа.

Условия и требования: Хорошо ладить с компьютером

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Учетные материалы.

Пожелания и особенности: Необходимо переоформить вордовские файлы по установленным шаблонам всего 10 файлов, около 80 листов все вместе.

По возможности (не является обязательным) проверить опечатки / ошибки

Постоянная работа.

Условия и требования: Требуется сотрудник на должность делопроизводителя в ВУЦ при РТУ МИРЭА. График работы и оплата строго после собеседования. Телефон для связи:[Телефон скрыт] Александр

Постоянная работа.

Условия и требования: Обязанности Организация документооборота компании

Работа с почтой и корреспонденцией

Подготовка и отправка документов, писем и отчетов

Поддержание административной работы

Выполнение личных поручений руководителя

Мы предлагаем

Зарплата [Телефон скрыт] ?/неделю

Официальное оформление

График 5/2 (возможен индивидуальный график)

Разъездная работа

Дружный коллектив

Возможность карьерного роста

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: корреспонденция, договоры и соглашения

Разовая задача или временный проект.

контроль печати, фальцовка и оформление бумажных томов чертежей.

Документооборот: бумажный.

Документы: Чертежи, документация.

Ищем опытного специалиста делопроизводителя/ архивариуса для формирования бумажной документации по проектированию. В обязанности будет входить контроль печати документации, правильная фальцовка, сшивка и согласование с руководством готового тома. Если все понравится, то будем приглашать регулярно на формирование бумажных томов чертежей

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: счета, договоры и соглашения.

Пожелания и особенности: Свести отчеты по 5 Месяцем в одно приложение, подготовить акт и отчет( презентация с фото. Просто поставить по порядку) Желательно бухгалтер чтобы все посчитать и сделать без ошибок. Внимательный человек 🙏

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: кадровые, инструкции, производственные журналы.

Пожелания и особенности: Нужно сформировать комплект документов для организации работы по обработке персональных данных для определённой компании. Перечень документов и нормативная база имеются

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: счета.

Пожелания и особенности: Нужно в счетах поменять продавца и покупателя

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: договоры и соглашения.

Пожелания и особенности: Составить договор по скану 1в1

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Регламенты.

Пожелания и особенности: Есть гугл документы, которые нужно привести к единому стилю

(Тире, выделить важную информацию)

Есть ТЗ.

Работы в целом на 3-4 часа

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: инструкции.

Пожелания и особенности: Перенос данных, оформление в единую структуру, систематизация. Работа в google таблицах

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Составление приказа на основании приказа от департамента

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов.

Документооборот: электронный.

Документы: Путевые листы.

Пожелания и особенности: Есть путевой лист таксиста в формате а4, надо сделать его в формате а5 с дополнением новых ячеек

Разовая задача или временный проект.

Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота.

Документооборот: бумажный, электронный.

Документы: бухгалтерские, кадровые, корреспонденция, производственные журналы, сертификаты.

В небольшую компанию со штатом 50 чел требуется Делопроизводитель, он же Секретарь референт, он же кадровый работник, он же юрист – 5 в одном лице) - сейчас поясную по функционалу, а вы сами определите, как будете назваться на этой должности / проекте.

Компания занимается эксплуатацией строительной техники.

Текущие должности по штатному расписанию: ген дир, зам ген дир, начальник транспортного отдела, слесарь, механик, экскаваторщик, водитель, гл бух, зам гл бух – курирует кадры, старший бух, бух, менеджер, логист, юрист, айтишник.

Как видите из штатки, выделенного кадрового работника нет, эту позицию совмещает зам гл бух курирует начисление зарплаты + трудоустройство. Надо помочь ей с должностными инструкциями и другими документами при необходимости + наш юрист готов содействовать.

Нет выделенного секретаря / делопроизводителя и тд нет правильного выстроенного документа оборота (приказы распоряжения и т.д.) соответственно помощь дир в этом навести порядок + есть наш юрист может помощь в данном процессе

Задача:

1. Разработать нормативные акты (приказы распоряжения) закрепить работников за их участками, назначить ответственных лиц. (Уверен кто занимается этим в компании у вас есть уже шаблоны этих документов)

2. Разработать должностные инструкции для должностей

3. При необходимости проконсультировать по другим вопросам / документам, необходимым для нашей компании, внедрить их.

Данная вакансия подразумевает удаленный режим работы 1-2 дня в неделю (несколько часов) или проектная работа навел порядок (совместили данную работу со своей основной) получили расчет, либо дальнейшее курирования данного направления с минимальными вашим участия решим с вами в процессе реализации проекта