Согласно законодательству Российской Федерации предприниматель обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять и сдавать отчеты в контролирующие государственные органы с первого дня работы фирмы и до ее ликвидации. Если предприятие не ведет активной деятельности в течение нескольких месяцев, оно все равно должно своевременно подавать отчетность с нулевыми показателями.

Нулевая отчетность ООО на общей системе налогообложения

Компаниям, работающим на ОСНО, нужно подавать отчеты по НДС, по имуществу и по налогу на прибыль. Кроме того, следует подготовить и сдать формы СЗВ-М, 4-ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а также расчет по взносам. Бухгалтерская отчетность предприятия подается один раз в год в установленные сроки.

Стоит помнить, что некоторые виды отчетности не могут иметь нулевые показатели даже при неактивности фирмы — это отчет на застрахованных лиц (СЗВ-М) и баланс, в котором необходимо прописывать уставную сумму фирмы. А вот декларации подаются «пустыми», главное — правильно заполнить «шапку» и поставить прочерки в отчетных позициях.

ВАЖНО: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ подают налоговые агенты. Если предприятие не выплачивает сотрудникам доход, оно не является налоговым агентом и не сдает данные формы.

При отсутствии объекта налогообложения и оборотов по кассе и банку в рамках отчетного периода разрешается единая нулевая декларация на несколько сборов по упрощенной схеме.

Особенности нулевой отчетности для ООО, работающих на специальном режиме Предприятия на спецрежиме по закону освобождены от уплаты отдельных пошлинных платежей, а потому не сдают декларацию по прибыли и по НДС, информируя о расходах и доходах специальной формой по УСН. Если активная деятельность не проводилась, ответственное лицо обязано передать ведомость по УСН с прочерками до 31 марта текущего года за отчетный период прошлого года. Кроме того, необходимо подготовить расчет по страховым взносам, а также «пустую» форму 4-ФСС.

Компании на едином налоге (ЕНВД) платят сбор вне зависимости от активности или бездействия, поэтому в любом случае обязаны подавать декларацию по вмененному налогу.

Чем грозит нарушение отчетных сроков?

Если предприниматель пропустит сроки сдачи ведомостей или допустит грубые ошибки при заполнении, ему грозит наказание в виде штрафных санкций за каждый несданный отчет. При этом, ООО будет оштрафовано на 1000 рублей, а ответственное должностное лицо заплатит от 300 до 500 рублей. В отдельных случаях контролирующие службы могут затребовать блокировку расчетного счета проштрафившейся компании.

Подача документов-«пустышек» представляет собой несложную процедуру и не занимает много времени, но иногда бухгалтер не успевает вовремя сдавать ведомости по неработающему бизнесу. Избавиться от постоянной головной боли и неприятного источника штрафов можно, доверив сопровождение налоговой отчетности профессионалам. На нашем портале вы можете найти опытного специалиста, который возьмет на себя заполнение «пустых» ведомостей и поможет сдать нулевую отчетность вовремя.